Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Информатика->Реферат
ЭВМ первых двух поколений могли обрабатывать только числовую информацию, полностью оправдывая свое название вычислительных машин. Лишь переход к треть...полностью>>
Информатика->Реферат
Миром сегодня правит информация. Эта удивительная субстанция стала символом эпохи. Без нее никак, ведь это источник дальнейшего развития цивилизации. ...полностью>>
Информатика->Реферат
Моде́м (аббревиатура, составленная из слов модулятор-демодулятор) — устройство, применяющееся в системах связи и выполняющее функцию модуляции и демод...полностью>>
Информатика->Реферат
В настоящее время компьютерные технологии широко используются в профессиональной деятельности бухгалтеров, менеджеров, программистов, научных работник...полностью>>

Главная > Курсовая работа >Информатика

Сохрани ссылку в одной из сетей:

3. Практическая часть

Задание

1. Создать таблицы по приведенным данным на рис.3.1—3.3. .

2. Произвести необходимый расчет.

3. Заполнить таблицу (рис. 3.3) числовыми данными, вы­полнив консолидацию по расположению данных.

4. По данным таблицы на рис.3.3 построить гистограмму.

5. Сформировать выходной документ.

лицевого счета

ФИО

Сумма

причитающейся пенсии, руб.

Удержания

по исполнит. документам,

руб.

Выплачено пенсионеру, руб.

И1212

Иванов А.А.

900

125

А1245

Антонов С.С.

1200

200

П1268

Петров И.И.

560

25

Д1378

Дубровицкий И.С.

456

С1577

СидорчукА.В.

304

100

Рис. 3.1. Табличные данные документа "Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г.

NG лицевого счета

ФИО

Сумма

причитающейся пенсии, руб.

Удержания по исполнит.

документам, руб.

Выплачено пенсионеру, руб.

И1212

Иванов А.А.

950

130

А1245

Антонов С.С.

1250

210

П1268

Петров И.И.

610

30

Д1378

Дубровицкий И.С.

506

5

С1577

СидорчукА.В.

374

100

Рис.3.2. Табличные данные документа "Свод лицевых счетов пенсионеров» за февраль 2006г.

лицевого счета

ФИО

Сумма

причитающейся пенсии, руб.

Удержания

по исполнит. документам,

руб.

Выплачено пенсионеру, руб.

И1212

Иванов А.А.

А1245

Антонов С.С.

П1268

Петров И.И.

Д1378

Дубровицкий И.С.

С1577

СидорчукА.В.

Рис. 3.3. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006г.

3.1. Общая характеристика задачи

Задача имеет применение для подсчета выплат пенсионерам по лицевым счетам. Решение этой задачи реализовано с помощью программы Microsoft Excel. Выполнение задачи возможно на персональных компьютерах, на которых установлена операционная система MS Windows и программа Microsoft Excel.

3.2. Описание алгоритма решения задачи

  1. Запустить табличный процессор MS Excel: Пуск-Программы-MS Excel.

  2. Создать книгу с именем «Свод счетов».

  3. Лист 1 переименовать в лист с названием Янв. Для этого выполнить двойной щелчок левой кнопки мыши по названию листа. В поле ввода набрать Янв.

  4. На рабочем листе Янв MS Excel создать таблицу "Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г. Оформляю заголовок таблицы:

  • В ячейке А1 набираю текст заголовка таблицы.

  • Маркирую интервал ячеек А1:Е1.

  • На панели инструментов щелкаю на значке «Объединить и поместить в центре».

  1. Оформляю названия столбцов таблицы:

  • В ячейках А3:Е3 набираю текст названия столбцов таблицы.

  • Выполняю Формат – Ячейки…. Появляется окно диалога Формат ячеек.

  • На вкладке Выравнивание указываю способ выравнивания по центру по горизонтали и по вертикали, выбираю способ отображения: переносить по словам и объединение ячеек (рис. 3.4);

  • щелкаю Ok.

  1. Заполнить таблицу списка исходными дан­ными. Расположение таблицы "Свод лицевых счетов пенсионеров за январь 2006г." на рабочем листе Янв MS Excel показано в приложении 1.

Рис. 3.4. Окно диалога Формат ячеек

  1. Разработать структуру шаблона таблицы "Свод лицевых счетов пенсионеров за январь 2006г."

Структура шаблона таблицы показана в приложении 2.

  1. Заполнить графу Выплачено пенсионеру, руб. таблицы "Свод лицевых счетов пенсионеров за январь 2006г." следую­щим образом:

- Занести в ячейку E4 формулу:

=C4-D4

- Размножить введенную в ячейку E4 формулу для остальных ячеек (с E5 по E8) данной графы.

  1. Полученная таблица "Свод лицевых счетов пенсионеров за январь 2006г." показана в приложении 3, а в приложении 4 эта же таблица показана в режиме отображения формул. Для получения таблицы в формульном виде выполняю: Сервис-Параметры, затем на вкладке Вид щелкаю флажок Формулы.

  2. Лист 2 переименовать в лист с названием Фев.

  3. На рабочем листе Фев MS Excel создать таблицу, содержащую данные документа "Свод лицевых счетов пенсионеров за февраль 2006г."

Так как структуры таблиц исходных и результирующей одинаковы, то можно создать таблицы 3.2 и 3.3 путем копирования любой созданной таблицы, т.е. выполнить:

      • выделить созданную таблицу,

      • копировать,

      • вставить на лист Фев и Лист3.

  1. Заполнить таблицу Фев списком данных, представленных на рис. 3.2.

  2. Значения столбца Е сразу же получаются, так как при копировании таблицы на листе Янв скопировались не только значения ячеек, но и формулы расчета.

  3. Отсортировать таблицы на листах Янв и Фев по возрастанию реквизита Номер лицевого счета. Для этого маркировать таблицу, затем выполнить Данные – Сортировка, щелкаю на стрелочку, выбираю из списка Номер лицевого счета, ставлю переключатель По возрастанию.

  4. Лист 3 переименовать в лист с названием СВОД. Создаю таблицу рис. 3.3.

  5. Для получения расчетных значений столбца С в ячейку С4 ввожу формулу:

=ПРОСМОТР(A4;Янв!A$4:A$8;Янв!C$4:C$8)+ ПРОСМОТР(A4;Фев!A$4:A$8;Фев!C$4:C$8)

В просматриваемом диапазоне ячеек, например, Янв!A$4:A$8 и диапазоне ячеек результатов, например, Янв!C$4:C$8 достаточно использовать смешанную адресацию, а не абсолютную, так как постоянным остается имя столбца, а номер строки меняется.

  1. Размножить введенную в ячейку С4 формулу для остальных ячеек (с С5 по С8) данной графы.

  2. Для получения расчетных значений столбца D в ячейку D4 ввожу формулу:

=ПРОСМОТР(A4;Янв!A$4:A$8;Янв!D$4:D$8)+ ПРОСМОТР(A4;Фев!A$4:A$8;Фев!D$4:D$8)

  1. Размножить введенную в ячейку D4 формулу на остальные ячейки.

  2. Значения столбца Е сразу же получаются, так как при копировании таблицы на листе Янв скопировались значения ячеек и формулы расчета.

  3. Полученная таблица показана в приложении 5, а в приложении 4 эта же таблица показана в режиме отображения формул.

  4. Создаю диаграмму по данным таблицы СВОД. Для этого:

    • Выделяю диапазон ячеек В3:Е8, содержащий названия столбцов и расчетные данные.

    • Щелкаю на панели инструментов на значке Диаграммы.

    • выбираю тип Гистограмма и ее вид, щелкаю Далее;

    • на 2-м шаге на вкладке Ряд указываю диапазон В4:В8 в поле Подписи по оси Х (рис.3.5).

    • на третьем шаге на вкладке Заголовки ввожу названия (рис.3.6).

    • указываю куда поместить гистограмму: щелкаю указатель имеющемся, щелкаю Готово. На листе появилась гистограмма.

Полученная гистограмма показана в приложении 6.

Рис.3.5. Шаг 2 Мастера диаграмм

Рис.3.6. Шаг 3 Мастера диаграмм

4. Заключение

Выполнив практическую часть, сделала такой вывод.

Нетрудно по входным значениям выполнить расчеты вручную для получения выходных данных. Результаты расчетов одинаковы, но работать в электронных таблицах проще. Основные преимущества:

  • Легче вводить изменения обрабатываемой информации.

  • В любой момент можно очень быстро сформировать новый документ.

  • Легко и быстро меняются форма, тип и размер шрифта в документе.

  • Строится любая диаграмма, любой график, особенно быстро строится диаграмма по результатам сводной таблицы, которую можно по необходимости видоизменять.

Изучив теоретическую часть, делаю такой вывод.

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

  • работу с базой данных через экранные формы;

  • организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;

  • генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;

  • вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

Продукты, функционирующие в среде WINDOWS, в частности, MS Access, выгодно отличаются удобством пользовательского интерфейса и встроенными средствами повышения производительности.

5. Приложения

Приложение 1

Расположение таблицы

"Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г."

на рабочем листе Excel

Приложение 2

Структура шаблона таблицы «Янв»

Колонка электронной таблицы

Наименование

(реквизит)

Тип данных

Формат данных

длина точность

А

Номер лицевого счета

Текстовый

5

B

ФИО

Текстовый

20

C

Сумма причитающейся пенсии, руб.

Числовой

5

D

Удержания по исполнит. документам, руб.

Числовой

4

E

Выплачено пенсионеру, руб.

Числовой

5

Приложение 3

Таблица "Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г."

после выполнения расчета столбца Выплачено

Приложение 4

Таблица "Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г."

в формульном виде

Приложение 5

Расположение таблицы

"Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006г."

на рабочем листе Excel

Приложение 6

Таблица «СВОД» в формульном виде

Приложение 6

Диаграмма

Литература

1. Информатика: Учебник. / Под ред. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика - 2005.

2. Экономическая информатика: Учебник. /Под ред. В.П. Коросева. М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Информатика. Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006.- 60с.

4. Информатика. Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. - М.: ВЗФИ - 2006.



Загрузить файл

Похожие страницы:

  1. СУБД (2)

    Курсовая работа >> Информатика
    ... управления реляционной базой данных (СУБД). База данных – это ... принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц: СУБД разрабатываются с целью ... "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых про­цессорах. ...
  2. Разработка автоматизированной информационной системы мониторинга продвижения студентов по предме

    Дипломная работа >> Информатика
    ... утраченные позже, в эпоху персональных компьютеров и настольных СУБД. К ним, в частности, относились: возможность коллективного ... данных, отметим наиболее популярные настольные СУБД. 2.2 Наиболее популярные настольные СУБД На сегодняшний день известно ...
  3. Классификация баз данных

    Реферат >> Информатика
    ... описания баз данных 1.4. Основы работы настольных СУБД 1.5.Требования и стандарты, предъявляемые к базам ... избыточность. 1.4. Настольные СУБД Многие авторы классифицируют СУБД на две большие категории: «настольные» и «серверные». Настольные СУБД отличаются ...
  4. Задача проектирования базы данных

    Задача >> Информатика
    ... настольных СУБД, практически все современные СУБД имеют средства подключения клиентских приложений, разработанных с использованием настольных СУБД ... , и средства экспорта данных из форматов настольных. СУБД второго этапа ...
  5. Автоматизированные информационные системы в экономике (3)

    Книга >> Информатика, программирование
    ... компьютеры являются развитием базового настольного ПК с сокращенными расходами ... автоматизации производства; обучающие системы; настольно-издательские системы; системы для ... обычных, используют так называемые настольные СУБД, построенные по реляционному типу: ...

Хочу больше похожих работ...

Generated in 0.0072548389434814