Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Бухгалтерский учет и аудит->Статья
Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга. Целью горизонтального анализа является выявления абсолютных и относительных изменений...полностью>>
Бухгалтерский учет и аудит->Реферат
Внешняя торговля товарами является частью международной торговли и представляет собой специфическую форму обмена товарами между продавцами и покупател...полностью>>
Бухгалтерский учет и аудит->Реферат
Тема: «Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда на малом предприятии» (на примере муниципального унитарного предприятия ЖРЭП № 4 г. В...полностью>>
Бухгалтерский учет и аудит->Лекция
Прибыль занимает одно из важных мест в общей системе стоимостных взаимо­отношений рыночной экономики и представ­ляет собой важнейший элемент экономиче...полностью>>

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

Филиал Санкт – Петербургского государственного

инженерно – экономического университета в городе Твери

Курсовой проект

По дисциплине

Бухгалтерский учет

На тему: «Начисление заработной платы, порядок отражения в учете.»

Выполнил: Жуков М.Г

Студент 4 курса 43-з группа

Проверил:

Дата «___» ___________ 2006г.

Подпись преподавателя________

Тверь.2007

Введение.

1. Основы учета заработной платы.

2. Основные правила учета и расчета заработной платы

3. Построение учета, начисление и сведение начислений по оплате труда

3.1. учет рабочего времени выработки;

3.2. формы и виды оплаты труда;

3.3. фонд оплаты труда;

3.4. начисление и выплата заработной платы;

3.5. удержания и вычеты из заработной платы.

4. Учет счетов по оплате труда

5. Учет страхования работников предприятий

6. Заключение

7. Список использованной литературы.

Введение

В 1941 году Американский институт присяжных бухгалтеров (American Institute of Certified Public Accountants - AICPA) дал следующее определение бухгалтерского учета: “Учет есть искусство записи, классификации и обобщения счетов путем регистрации в денежных единицах сделок и событий, которые, по крайней мере в какой-то части, имеют финансовый характер, а также интерпретации полученных результатов”.

В 1970 году Американский институт присяжных бухгалтеров заявил, что функция учета - “обеспечить количественную информацию, главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах (economic entity) в целях использования этой информации для принятия управленческих решений”.

Следовательно, современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор деятельности и аудирование. Итак, бухгалтерский учет (accounting) не является “целью в себе”. Бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В условиях перехода России к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой, таких как США.

В условиях рыночной экономики произошли заметные изменения в оплате, которая ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений.

Оплата труда - это заработок, рассчитанный, как правило, в денежном выражении , который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством , устанавливает штатное расписание , формы и системы оплаты труда, премирования. Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством.

1. Основы учета заработной платы.

В расчет себестоимости входит большое количество разных ее составляющих, и одним из самых существенных факторов производства, очень сильно влияющих на себестоимость продукции, является заработная плата работников и не только основного производства, но и вспомогательного персонала: от директора до уборщицы. Правильно рассчитывать все виды и формы заработной платы обязан каждый бухгалтер.

На каждом предприятии - большом или маленьком - есть наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за это оплату.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе республиканского законодательства.

Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме...

А чтобы правильно начислить работникам зарплату, нужно знать количество и качество произведенного труда. Значит, труд нужно уметь учитывать. Учетом рабочего времени и количеством труда на фирме занимаются специальные работники - это мастера, учетчики и другие административные лица.

В некоторых отраслях, таких, как банковское дело и авиационные перевозки, стоимость рабочей силы достигает более половины издержек.

Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из неё.

Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.

Необходимо различать постоянных (штатных) сотрудников и совместителей (работников, выполняющих работу по договору-подряду). Правила учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы и поэтому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение, но не находятся под её прямым наблюдением или контролем.

Существуют три вида обязательств, связанных с учетом заработной платы:

1) Задолженность по выплате заработной платы.

2) Задолженность по налогам, взимаемым с заработной платы.

3) Задолженность по прочим удержаниям из заработной платы.

Также в бухгалтерском учете в отдельную категорию обязательств выделена задолженность по оплате отпусков.

2. Основные правила учета и расчета заработной платы

Что же должен делать бухгалтер для начисления заработной платы?

Во-первых, он должен иметь документы, учитывающие количество и качество труда, которые составляются по определенным законам и порядкам.

Во-вторых, он должен суметь насчитать в соответствии с законодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетом налогов и вычетов.

Поговорим немного о документах и правилах оформления и учета рабочего времени.

Основанием для приема на работу является приказ Руководителя фирмы или Контракт, в котором оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы. Контракт не должен нарушать правила работника, указанные в ТКРФ - кодексе законов о труде, например, если в ТКРФ записано, что длительность рабочей недели в стране составляет 40 часов в неделю, контракт не может содержать более длинную неделю.

Для первичного учета численности персонала предприятия документами - основаниями также являются:

- приказ о переводе на другую работу;

- прекращение трудового договора;

- личная карточка в отделе кадров;

- записка о предоставлении отпуска;

- табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия, присваивает каждому работнику, принятому на предприятии, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах. Относящихся к этому работнику. На каждого работника заводиться личная карточка.

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет. В котором указывается необходимая информация:

Ф.И.О.

отдел

категория персонала

Таб. номер

Семья состав

Количество

Дата поступления

Пенсия

детей

ижд.

вид

сумма

срок

Если посмотреть внимательно на эту табличку, то сразу видно, что в ней учтены все нужные бухгалтеру сведения о каждом работнике: графа "Категория персонала" указывает на тип оплаты труда работника, шкала, "состав семьи" необходим для расчета льгот по подоходному налогу и выдаче пособий на детей, а графа "пенсия", позволяет учесть выплату пенсий сотрудникам, имеющим на нее право (пенсия платиться по месту работающих пенсионеров).

Лицевой счет заполняется в течении года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.

Далее в лицевом счете отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, из них вычисляется средний заработок при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этого в лицевом счете добавлен специальный листок.

На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

На рабочем месте труд каждого работника учитывается с помощью специального документа - табеля учета рабочего времени.

Руководитель фирмы приказом назначает лицо. Ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включается:

- фактически явившиеся на работу;

- находящиеся в служебных командировках;

- не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

- работающие на дому по договору;

- студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты;

- получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;

- имеющие выходной день по графику работы предприятия;

- находящиеся в отпуске по беременности и родам;

- другие категории работников (по списку отрасли).

Как видите, учет ведется очень подробный: он описывает все варианты трудовых отношений. Поэтому и виды заработной платы отличаются друг от друга - это зависит от вида того труда, который оплачивается. Об этом тоже нужно поговорить подробнее.

Прежде всего, зарплата делиться на два вида: Основная и дополнительная.

Основная - начисляется за фактически проработанное время и все выполненные на предприятии работы. К ней относятся сдельная и повременная формы зарплаты.

Дополнительная - выплаты за непроработанное на предприятии время, которые установлены законом. Это - оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она и называется сдельной).

Виды сдельной оплаты:

- прямая сдельная: умножается число единиц произведенной продукции на стоимость (расценку) одной единицы продукции;

- сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукцию расценка берется выше;

- сдельно-премиальная: кроме прямой сдельной начисляются премии за качество, экономию материалов, перевыполнение нормы;

- аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;

- косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест; она рассчитывается путем умножения тарифа (заранее определенной суммы) на выработку.

Примеры: 1. Токари 5-го разряда изготовили за месяц 130 деталей типа А и 24 детали типа Б. Расценка на деталь типа А составляет 1 рубль 20 коп. (столько платят за изготовление 1 детали без брака); расценка на деталь типа Б - 1 руб. 50 коп. за штуку. Нужно рассчитать заработную плату за месяц токарям.

Расчет: если в условии не сказано о дополнительных выплатах, то это - прямая сдельная оплата.

1,20 руб.-шт. Х 130шт. + 1,50 руб.-шт. Х 24 = 202 руб.

2. Наладчик станков с числовым программным оборудованием получает свою заработную плату в зависимости от числа обслуживаемых им станков - при норме 10 станков его тарифная зарплата составляет 200 руб. За август наладчик, заменяя ушедшего в отпуск коллегу, обслужил 18 станков.

Рассчитаем его зарплату за август:

а) определим, сколько стоит обслуживание одного станка при его тарифной зарплате: 200 : 10 ст. = 20 руб.-станк.

б) т.к. фактически он обслужил 18 станков, нужно это учесть так: 20 руб.-ст. х 18 ст. = 360 руб.

Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем. Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.

Различают простую повременную, повременно-премиальную формы оплаты.

При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Примеры: 1. Инженер отработал в октябре 170 час., часовая тарифная сставка 5 руб. Сумма заработка = 5 руб.-час. Х 170 час. = 850 руб.

Это повременная система оплаты труда.

2. Ведущий инженер отработал за месяц 172 часа при тарифной часовой ставке 10 руб. По условию трудового договора на предприятии при выполнении плана выплачивается ежемесячная премия в размере 30% от месячной зарплаты.

Сумма оплаты труда по тарифу за месяц составили:

10 руб. -час х 172 часа = 1720 руб.

Сумма месячной премии = 1720 руб. Х 0,3 = 516 руб.

Общий заработок за месяц равен сумме тарифной оплаты и премии и составляет 2236 руб.

Это повременно-премиальная система оплаты труда.

Форм заработной платы много, да и предприятия могут вводить свои формы оплаты труда. Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть представлены документы, утвержденные руководством фирмы, которые являются основанием для грамотного и юридически правильного расчета.

Теперь о дополнительной заработной плате: это оплата отпусков, выходного пособия при некоторых видах увольнения с работы и несколько других выплатах.

Эти расходы тоже входят в фонд зарплаты, но рассчитываются по отдельным правилам, которые есть у бухгалтера среди другой документации.

3. Построение учета, начисление и сведение начислений по оплате труда

3.1. учет рабочего времени выработки

Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников , так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы , расчетов с ними по заработной плате и получении информации об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для корректировки суммы выплат за первую половину месяца ( аванса) ;

- для расчета заработной платы за месяц.

Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени. В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя методами:

- методом сплошной регистрации - каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин;

- методом отклонений - отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца.

Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным - при использовании контрольных часов; пропускным - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины

Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

3.2. формы и виды оплаты труда

Основными факторами регулирования заработной платы определяются формы и система оплаты труда.

Организация оплаты труда производится на основании:

- законодательных и других нормативных актов;

- генерального соглашения на государственном уровне;

- отраслевых, генеральных соглашений;

- трудовых договоров;

Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифно-квалификационные характеристики.

Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе: тарифной ставки работника первого разряда, которая устанавливается в размере, превышающем законодательно установленный размер минимальной заработной платы; межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок.

На предприятиях существуют в основном две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Повременная делится на : простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата проводится по часовым тарифным ставкам, месячным должностным окладам за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе, кроме основного заработка, работники получают премию.

При прямой сдельной системе оплата производится за каждую выработанную продукцию по неизменной расценке. Сдельная расценка определяется путем деления дневной тарифной ставки на норму выработки за смену.

Сдельно-премиальная система оплаты характеризуется тем, что рабочие, кроме основного цельного заработка, получают премии за перевыполнение норм выработки.

Сдельная оплата так же включает в себя сдельно-прогрессивную и аккордную систему.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата - это законодательно установленный размер заработной платы за простую, неквалифицированную работу, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, часовую норму работы.

Минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, производительности труда, средней заработной платы и стоимости величины минимального жизненного бюджета.

Оплата труда подразделяется на основную заработную плату и дополнительную оплату труда.

Учет рабочего времени на предприятиях осуществляется табельным учетом..

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет.

Табели делятся тарифными ставками, а так же надбавками и доплатами.

Дополнительная оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности предприятий и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством , или большего размера, установленного действующим законодательством.

На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям и по контракту.

Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемых со стороны для выполнения конкретной работы.

В случае найма рабочего по контракту владелец мож6ет установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

3.3. фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда делится на:

фонд основной заработной платы: заработная плата, начисленная за выполняемую работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством, за мастерство, за руководство бригадами; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за знание иностранного языка, за совмещение профессий, расширение сфер деятельности, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.

фонд дополнительной оплаты труда: надбавки, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д.

3.4. начисление и выплата заработной платы

Порядок начисления заработной платы, причитающейся работникам предприятия, зависит от применяемых форм оплаты труда и организации выполнения самих работ.

Исчисление оплаты труда рабочих-сдельщиков, определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки.

Для этого в зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда и других особенностей работы действуют утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации.

На предприятиях, в цехах и участках с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при неповторяющихся разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные или разовые наряды

При серийном характере производства учет выработки осуществляется при помощи маршрутных карт. Они выписываются на партию деталей и сопровождают ее по всему технологическому процессу обработки, начиная с первой операции и заканчивая последней. Это позволяет использовать маршрутные карты в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления платы рабочим, но и для контроля за движением деталей в производстве.

Наряды на сдельную работу являются основными документами для учета выполненных работ и заработной платы , подлежащей начислению бригаде или отдельному работнику.

Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады.

На многих государственных предприятиях распределение заработной платы в бригаде производится по тарифным ставкам, присвоенным отдельным членам бригады фактически отработанному времени, а так же коэффициенту трудового участия (КТУ).

КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого рабочего бригады в результате ее коллективного труда в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества труда.

При определении КТУ каждого члена бригады принимается исходная величина, равная единице.

Фактический КТУ каждому члену бригады устанавливается советом бригады.

В подсобных и вспомогательных производствах, обслуживающих хозяйствах для учета выполненных работ применяются ведомости выработки продукции, ведомости выхода продукции и другие документы.

Отступление от нормальных условий работы, предусмотренных технологией оплачиваются и оформляются листком на доплату. В листке указываются операции, причины и виновники доплаты, затраченное время, расценка, сумма к доплате.

Расчет с рабочими и служащими осуществляется в зависимости от численности рабочих, ведется в различных вариантах по расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежные ведомости применяется в основном для небольших предприятий с постоянным составом работающих. На практике применяют чаще в отдельности расчетную ведомость и отдельно платежную ведомость.

Для накопления данных по заработной плате используют лицевые счета

При выдаче заработной платы по платежной ведомости

на ее титульном листе дается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два предшествующих месяца по болезни.

Оплата за время выполнения общественных и государственных обязанностей и некоторые другие определяются из расчета среднего заработка последних двух календарных месяцев работы; для проработавших на предприятии менее двух месяцев - из расчета среднего заработка за фактически отработанное время. Заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка.

Оплата дней отпуск осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок определяется исходя из двенадцати последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск. Полученный совокупный заработок делится на 12 месяцев, и получают среднемесячный заработок работника. Среднемесячный заработок делится на 25,4 (среднемесячное количество рабочих дней) в результате получают среднедневной заработок работника. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска и получается сумма оплаты ежегодного отпуска.

Указанный порядок применяется не только при начислении средней заработной платы за время начисления основных и дополнительных отпусков ( или компенсаций за неиспользованный отпуск ), но и для оплаты льготных часов подростков, оплате перерывов в работе матерей и других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся по средней заработной плате.

Все первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату, и облагается подоходным налогом.

Не включаются в расчетно-платежные ведомости выплаты , не входящие в фонд заработной платы и заработной платы работников, при подсчете их средних размеров; единовременные пособия и суточные, пенсии по старости, единовременная помощь. Эти суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам.

По определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.

Общая сумма, причитающаяся к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы.

В ведомости указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.

Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может выдаваться один или два раза в месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц.

Денежные средства для выплаты заработной платы получают предприятия по чеку расчетного счета банка.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям.

3.5. удержания и вычеты из заработной платы.

Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия , но так же производит удержание и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания :

- подоходный налог - государственный налог, имеющий объектом обложения заработную плату.

- погашение задолженности по ранее выданным авансам , а так же возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов.

- возмещение материального ущерба , причиненного работником предприятию.

- по взысканию некоторых видов штрафов.

- по исполнительным документам - взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей.

- за товары, проданные в кредит.

- за брак продукции.

4. Учет счетов по оплате труда

Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются: табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время - доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.); накопленные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков); справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности); расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний подоходного налога с доходов граждан); решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); заявления работников на различные виды перечислений; платежные ведомости - на ранее выданный аванс за первую половину месяца) и др.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней, кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами : выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы.

Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда», который имеет два субсчета : 1 - «Начисленная заработная плата», 2 - «Депонированная заработная плата». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т. д ; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.

Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете расчетов по оплате труда

Содержание операции

Дебет

счета

Кредит

счета

Начисление основной и дополнительной заработной платы (включая премии, выплачиваемые из фонда заработной платы)

Рабочим основного производства за работы по изготовлению продукции(выполнение работ , услуг)

20

70

Рабочим вспомогательных производства за работы производственного характера

23

70

Рабочим основного и вспомогательных производств за работы по исправлению брака

28

70

Рабочим производственных цехов, занятых на работах по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

29

70

Инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу основного и вспомогательных производств

25

70

Рабочим за время простоя, включая доплату за выполнение менее квалифицированной работы, заработной платы, начисленной за время отпуска; компенсаций, начисленной за дни не использованного отпуска при увольнении работника цехов, вознаграждений за выслугу лет (если указанные расходы не резервируются); оплата льготных часов подростков, перерывов в работе матерей, кормящих грудных детей; другие аналогичные расходы цехов согласно действующей номенклатуре

25

70

Административно-управленческому, хозяйственному и обслуживающему персоналу предприятия; работникам предприятий за время их пребывания в командировках; за время обучения и повышения квалификации с отрывом от производства в учебных заведениях; рабочим за выполнение работ, связанных с доставкой основных средств, полученных безвозмездно; заработная плата, начисленная персоналу за время очередных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск; за выполнение государственных и общественных обязанностей и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством

26

70

Рабочим за работы, связанные с приобретением производственных запасов (погрузочно-разгрузочные и др. работы)

15

70

За работы по упаковке, затариванию и отгрузке готовой продукции

43

70

За работы, связанные с приобретением строительных материалов и оборудования

16

07

70

70

За работы на объектах строительства и монтаже оборудования и прочих объектах капитального характера

08

70

За работы на объектах не капитального строительства

07

70

Суммы заработной платы за работы , связанные с содержанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов

29

70

Суммы заработной платы, относящейся к накладным расходам по строительству

08

70

Персоналу, занятому в заготовке сельскохозяйственной продукции

15

70

Персоналу обслуживающих производств и хозяйств

29

70

Персоналу хозяйств, содержащихся за счет средств целевого финансирования

96

70

За работу по ремонту оборудования, транспортных и других основных средств предприятия

23

70

За работу по капитальному ремонту арендованных основных средств, используемых для производственных целей:

- если на затраты по ремонту создан резерв

96

70

- если на ремонт не резервируются

91

70

За работы по ликвидации основных средств:

- в государственных предприятиях

86

70

- в негосударственных предприятиях (хозяйственных обществах)

46

70

За работы по ликвидации стихийных бедствий (пожаров, аварий)

82

70

Начисление основной и дополнительной заработной платы на предприятиях торговли, общественного питания, снабженческо-сбытовых организаций

44

70

Начисление премий рабочим и служащим по итогам работы предприятия за отчетный год :

- за счет средств фонда материального поощрения

82

70

- за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия

99

70

Начисление заработной платы работникам предприятия за время отпуска:

а) в сумме выплат, включенных в фонд заработной платы :

- если резерв создается

96

70

- если резерв не создается

20, 26, 44 и д.р.

70

б) в сумме отпускных, начисленных за счет средств :

- фонда материального поощрения

99

70

- прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия (если указанный фонд не создается)

82

70

Начисление пособия по временной нетрудоспособности :

а) за счет средств социального страхования:

- если резерв создается

96

70

- если резерв не создается

69

70

б) в сумме пособия, начисленного за счет фонда материального поощрения

82

70

Начисление пособий работникам за частичную потерю трудоспособности (в следствии травматизма, профзаболевания и т.д.) по вине предприятия

26, 44

70

Удержание и вычеты из заработной платы, депонирование и выплаты наличными и продукцией собственного производства

Суммы удержанного подоходного налога из заработной платы, подлежащего перечислению в бюджет

70

68

Удержание заработной платы в Пенсионный фонд

70

69

Суммы, удержанные из заработной платы работников в пользу третьих лиц (алименты и др.)

70

76

Суммы, удержанные из заработной платы виновников в возмещение потерь от брака

70

28

Суммы, удержанные в соответствии с действующим законодательством в возмещение материального ущерба по недостаче, хищениям, порче материальных ценностей

70

73

Суммы, удержанные из заработной платы подотчетных лиц в погашение долга по невозвращенным авансам, выданным на командировочные и хозяйственные нужды

70

73

Выплата из кассы предприятия наличными причитающейся суммы заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности

70

50

Зачисление на счет депонентов своевременно не полученной (в течение 3-х дней) заработной платы

70

76

Выплаты из кассы предприятия ранее зачисленной на счет депонентов заработной платы

70

50

Выплаты из кассы предприятия единовременной помощи за счет средств социального страхования

69

50

Отражение исчисленной основной и дополнительной заработной плате :

сборы на социальное страхование :

а) до 1 января 1998 года

20, 26, 44 и др.

69

б) после 1 января 1998 года

20, 26, 44 и др.

68

сбора в Пенсионный фонд

20, 26, 44 и др.

69

Отражение суммы депонированной заработной платы, по которой истекли сроки исковой давности (3 года), подлежащей перечислению в бюджет

70

68

Выплата заработной платы продукцией собственного производства по отпускным ценам (себестоимость + прибыль+ НДС)

70

43

Списание себестоимости, выданной в счет заработной платы продукции собственного производства

43

40

Списание себестоимости, выданной в счет заработной платы продукции собственного производства

43

40

Начисление НДС по установленной ставке к отпускной стоимости продукции (выданной)

43

68

5. Учет страхования работников предприятий Социальное страхование - одна из гарантий осуществления прав трудящихся на материальное обеспечение. Совершенствование связей предприятия с органами государственного социального страхования вызвало определенные изменения в организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности их расчетных взаимоотношений.

Основными объектами на предприятии являются: суммы начисленных страховых взносов; суммы начисленных в Пенсионный фонд и расходов, произведенных за счет социального страхования и Пенсионного фонда.

Предприятия производят отчисления за государственное социальное страхование в установленном проценте к зарплате. Общая сумма делится между Фондом социального страхования и Пенсионным фондом

В бухгалтерском учете это отражается по кредиту счета,

по соответствующим субсчетам в корреспонденции со счетами затрат производства, на которые была отнесена начисленная заработная плата работникам предприятия

В зависимости от характера использования средств соцобеспечения и соцстрахования предусмотрен следующий порядок их учета.

На предприятиях наиболее распространенным видом использования средств социального страхования является оплата больничных листов нетрудоспособности. Начисление пособий работникам повременной нетрудоспособности (в связи с болезнью, беременностью и т.д.) производится за счет средств фонда социального страхования.

Выплаты пособий единовременного характера (в связи с рождением ребенка или погребением) отражаются по дебету счета.

Если предприятие допустило нарушение в области охраны труда, то пострадавший работник получает пособие не из средств фонда социального страхования, а за счет средств предприятия. Эти расходы относят на издержки производства.

Отчисления на социальное страхование отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 69 соответствующих субсчетов и дебету тех же счетов, на которые относится начисленная заработная плата и другие начисления, - 20, 23, 24, 25, 26, 80, 81, 87 и др.

После отражения всех операций по счету 69 выявляется конечное состояние расчетных взаимоотношений предприятий с соответствующими органами социального страхования и обеспечения.

6. Заключение

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать : точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты, правильный подсчет удержаний из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.; правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ.

Переход к рыночным отношениям экономики РФ, в которой ранее господствовала централизованная система планирования и управления, требует переработки системы бухгалтерского учета, отчетности, контроля, анализа, а также приобретения профессиональных навыков и умения работников принимать правильные и эффективные управленческие решения.

Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко налаженная система учета и контроля. Независимо от формы собственности фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий фирмы, ее взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил.

Бухгалтерский учет тесно связан со многими категориями экономических наук, и прежде всего - с категориями потребительского рынка - ценой, рентабельностью, прибылью, финансовой устойчивостью, ликвидностью. Бухгалтерский учет служит первоосновой эффективной хозяйственной деятельности.

Список литературы:

1. Нидлз Б. и др. “Принципы бухгалтерского учета”.- М.,“Финансы и статистика”, 1994

2. “Бухгалтерский учет”. Перед загл. авт.: Е. П. Козлова, Н. В. Па­рашутин, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина.- М., “Финансы и статис­тика”, 1995

3. Макальская М. Л., Денисов А. Ю. “Самоучитель по бухгалтер­скому учету”.- М., АО “ДИС”, 1996

4. Апсофф И. “Стратегическое управление”.- М., “Экономика”, 1989



Загрузить файл

Похожие страницы:

  1. Учет и анализ оплаты труда (3)

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... % от суммы начисленной заработной платы. Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен ...
  2. Учет труда и заработной платы (9)

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... дн.) x 9 дн.). Отражение начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерском учете представлено в таблице (Таблица 2.1.) Таблица 2.1. «Начисление заработной платы Вершининой Б. В за ...
  3. Учет заработной платы (17)

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... начисляется заработная плата; 2) начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учета, отражение сумм удержаний ... Е.В. Порядок исчисления заработной платы. Практика применения.//Трудовое право, 2009, №3 Турсина Е. А. Заработная плата : начисление, ...
  4. Учет рабочего времени, начисления заработной платы при различных формах и системах оплаты труда

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы. 3. При расчете заработной платы предприятия всех ... // Практическая бухгалтерия. – 2004. - №8; И.В. Самойлов. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности ...
  5. Учет расходов по оплате труда и социальному страхованию. Порядок начисления заработной платы и

    Закон >> Бухгалтерский учет и аудит
    1. Учет расходов по оплате труда и социальному страхованию. Порядок начисления заработной платы и сумм для оплаты отпусков. ... приведены типовые бухгалтерские операции по отражению в учете начисления и выплаты заработной платы (сумм за неотработанное время ...

Хочу больше похожих работ...

Generated in 0.0011529922485352