Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Промышленность, производство->Реферат
В каждой организации Российской Федерации обязательно ведется учет рабочего времени. В крупных организациях и на предприятиях создается специальное ст...полностью>>
Промышленность, производство->Контрольная работа
Определить состав бетонной смеси (расход воды, цемента, щебня, песка, фракционный состав щебня). Проверить точность расчета и выполнить корректировку ...полностью>>
Промышленность, производство->Реферат
Распорядительная документация – одна из наиболее многочисленных групп документов, к которой относят постановления, решения, распоряжения, приказы, ука...полностью>>
Промышленность, производство->Реферат
Мясо обрабатывают в мясном цехе, который должен быть расположен рядом с камерами хранения мяса. Цех оборудуют подвесными путями, костепилками, мясоруб...полностью>>

Главная > Реферат >Промышленность, производство

Сохрани ссылку в одной из сетей:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..…………………………………………………………..…...3

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ОФОРМЛЕНИЯОСНОВНЫХ ВИДОВ ПИСЕМ В ВЕЛИКОБРИТАНИИ, США И ДРУГИХ АНГЛОЯЗЫЧНЫХ СТРАНАХ…………………………………………………………………………..…...10

1.1. Формуляр писем

1.2 Требования к оформлению реквизитов

1.3. Особенности составления основных видов писем

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОФОРМЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ПИСЕМ В РФ….…...................................................................................................................27

2.1 Понятие, основные виды писем. Специфика оформления реквизитов

2.2 Требования к содержанию

2.3 Этикетные формулы

ГЛАВА 3. СПЕЦИФИКА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ НА ФРАНЦУЗСКОМ И НЕМЕЦКОМ ЯЗЫКАХ…………………………...…….……………………………….…………....44

3.1 Общие требования к оформлению конвертов и писем во Франции.

3.2 Правила оформления основных реквизитов письма во французском делопроизводстве

3.3. Формуляр и специфика оформления немецких деловых писем

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………...........58

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………..61

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………..………….65

ВВЕДЕНИЕ

Современный документооборот не имеет границ – это известное правило большинству руководителей ведущих отечественных предприятий, практически ежедневно получающих или отправляющих международную деловую корреспонденцию.

В связи с этим пристального внимания требуют вопросы, связанные с грамотным и правильным оформлением международных деловых писем.

Непосредственным объектом исследования является анализ правил оформления различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.

Предметом исследования является письмо, его основные виды как ключевой вид информационно-справочной документации.

В связи с тем, что в большинстве стран бывшего СНГ применяются в принципе тождественные с отечественным делопроизводством правила оформления деловых писем, проанализируем правила оформления основных видов писем в России и в англо-, франко- и германо-говорящих странах мира.

Актуальность исследования определяется особой значимостью писем в системе информационно-справочной документации компаний, их видовым многообразием, а также их ведущей стержневой ролью в организации международного документооборота.

Следует отметить, что исследованию внешнеэкономической деловой корреспонденции уделено значительное место в отечественной науке. Так, истоки изучения проблем, возникающих в процессе оформления различных видов деловых писем можно найти не только в работах Т.В. Кузнецовой, В.И. Андреевой, М.И. Басакова1, но и М.В. Стенюкова2, М.Ю. Рогожина3 и целого ряда других ученых.

С точки зрения значимости для работы проведен анализ используемой в ней литературы, в связи с чем, можно выделить следующее.

Методическими основами при анализировании правил оформления, характерных для Великобритании, США и других англоязычных стран мира (глава 1 работы) послужили работы М.И. Басакова4, Т.А. Быковой, Л.М. Вяловой, Л.В. Санкиной5, М.В. Стенюкова6.

При исследовании, проводимом в рамках второй главы работы и изучени вопроса об основных требованиях к правилам оформления основных видов деловых писем в Российской Федерации теоретической базой послужили учебные пособия по документационному обсепечению управления и делопроизводству ряда авторов. Среди которых в первую очередь следует выделить: М.В. Ларина7, М.Ю. Рогожина8; Т.В. Кузнецову9, Н.И Кушнаренко10 и др.

Кроме того, в рамках изучения основных правил оформления управленческих документов были использованы следующие научные статьи: И. Гущиной «Деловое письмо: особенности оформления»11, А.Н. Соковой «Перспективы развития правил оформления управленческих документов»12 и ряд других научных публикаций13.

При исследовании, проведенном в рамках третьей главы работы: «Специфика оформления деловой корреспонденции на французском и немецком языках» - автором использованы работы Анодиной1 Н.Н., Рогожина2, М.И. Басакова3.

На основании анализа собранного в работе материала, можно сделать определенный вывод, что, несмотря на существование в науке ряда исследований, направленных на изучение различных видов писем в зарубежной и отечественной практике - все они носят бессистемный и разрозненный характер. Поэтому полностью тема подготовки и оформления деловых писем в отечественной и зарубежной практике должным образом в науке не изучена, что обуславливает актуальность и объективную необходимость проведения настоящего исследования. Прежде всего для того, чтобы восполнить пробел и всесторонне исследовать правила оформления деловых писем в России и ведущих странах мира, в общем но и определить особенности, характерные для оформления видового многообразия международной деловой корреспонденции в рамках отдельных (в данном случае англо-, франко- и германо-говорящих) стран.

Всю совокупность источников, используемую в рамках исследования условно можно объединить в одну группу: государственные национальные стандарты (ГОСТ РФ Р 6.30 - 20034, ГОСТ Р ИСО 15489-1-20075), международный стандарт ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General6.

Следует отметить, что в России в соответствии с приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст утвержден и введен в действие с 01.07.2007 года новый ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования7». Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General8. Он подготовлен Государственным учреждением Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и регулирует следующие вопросы, связанные с правильной организацией работы с документами коммерческих организаций: процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций; прописывает процедуру определения и использования нормативной среды (правовых, нормативных, методических документов) в деятельности этих организаций; содержит принципы ответственности.

С точки зрения значимости для работы, следует отметить, что при исследовании, направленном на анализ оформления англо-, франко- и германоязычных писем в обязательном порядке учитывались требования Международного стандарта ИСО 15489-2001 «Информация и документация - управление документацией» (Information and documentation - Records management), ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования1». Основа второй части работы практически целиком базируется на анализе информации, содержащейся в национальном стандарте ГОСТ РФ Р 6.30 - 20032.

Цель курсовой работы – проанализировать правила оформления различных видов писем в практике зарубежного и отечественного делопроизводства.

Поставленная цель реализуется через решение следующего комплекса задач:

1. проанализировав оформление основных видов писем в Великобритании, США и др. англоязычных странах мира, выделить основные положения, характерные для делопроизводства на английском языке;

2. проанализировав оформление основных видов писем в России, выделить общие требования, предъявляемые к правилам оформления отечественной деловой корреспонденции, разобрать этикетные особенности их составления и требования к содержанию;

3. исследовать специфику оформления писем на французском и немецком языках как основного вида информационно-справочных систем документации.

Научная значимость проведенного в рамках работы исследования состоит в следующем:

1. Определено место международных внешнеэкономических писем в системе информационно-справочной документации компаний.

2. Изучен мировой опыт оформления писем как основного вида деловой корреспонденции, на основании которого могут быть сформулированы основные предложения по совершенствованию правил оформления письме в отечественной делопроизводственной практике.

3. Обоснована необходимость решения проблем, возникающих в области унификации оформления международных внешнеэкономических писем при переходе к электронным системам документооборота.

Говоря о практической значимости исследования, следует отметить, что разработанная научно-методическая база позволяет:

1. преодолеть проблемы современного документационного обеспечения управления, оптимизировав информационно-справочное делопроизводство;

2. объективно оценить и развить управленческий и исполнительский потенциал персонала служб документационного обеспечения управления, способствовать грамотному и правильному оформлению ими необходимых реквизитов различных видов международных внешнеэкономических писем.

Структурно курсовая работа включает в себя введение, три сложные по составу главы, заключение и список источников и литературы.

Во введении обосновывается актуальность темы, ставится цель, задачи, выдвигается гипотеза исследования, проводится анализ, используемого в работе материала, обосновывается внутренняя структура работы.

Первая глава работы включает в себя вопросы, связанные с изучением правил оформления деловых писем на английском языке, которые многие ученые1 считают универсальным правилами оформления международной деловой корреспонденции.

Вторая глава исследования посвящена основным правилам оформления письма в отечественном делопроизводстве.

В третьей главе непосредственно исследуются вопросы, связанные с оформлением писем на практике в зарубежных странах, где официальным государственным языком является французский или немецкий.

Таким образом, можно отметить, что структура глав данной работы обусловлена целью, а также то, что каждая глава содержит в себе разрешение одной из задач исследования, сформулированных автором ранее.

Все три главы работы являются сложными по составу, т.к. содержат в совокупности девять подглав – по три подглавы каждая.

В подглавах рассматриваются частные вопросы, которые в процессе синтеза накопленной в них информации в целом отвечают на каждую задачу работы. Например, исследование особенностей оформления реквизитов, обобщение требований к содержанию и этикетных формул российских деловых писем в своей совокупности дают нам общее представление о требованиях, предъявляемых к правилам оформления письма в отечественной делопроизводственной практике.

Наконец, в заключении работы, на основании собранного в работе материала и проведенного исследования формулируются выводы и предложения по изученной теме.

Методологической основой исследования является комплекс обще-, частнонаучных и специальных методов познания.

Общими явились методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, наблюдения и сравнения.

В качестве общенаучных методов, с помощью которых проводилось исследование, использовались метод структурного анализа, системный метод. В качестве частнонаучного метода выступил метод источниковедческого анализа. К специальным методам, использовавшимся в работе, следует отнести и формально-юридический метод.



Загрузить файл

Похожие страницы:

  1. Отечественная история. Курс лекций (1)

    Конспект >> История
    ... и зарубежных архивов. ... отечественный историк А. А. Искандеров: 1. Запоздалая отмена крепостного права ... в октябре 1917 г. писал: ”Сопротивление капиталистов и ... оформление в виде ... честного анализа позиций различных партий ... и практика секретного братского ...
  2. Правила проверки и оценки доказательств в досудебном производстве и их соблюдение на практике

    Реферат >> Государство и право
    ... вида доказательств. Анализ практики ... процессуальный кодекс, - писал он, - различает ... отечественными и зарубежными фирмами для продажи в качестве средств криминалистической и специальной техники. Они, как правило ... Процессуальное оформление различных следственных ...
  3. Анализ экономической целесообразности либерализации торговли с Китайской Народной Республикой, выявление основных товарных ниш

    Книга >> Международное публичное право
    ... АНАЛИЗ ... зарубежными партнерами в управлении школами и многими зарубежными ... писал Дэн ... практике ... оформление ... различным видам доходов, в отношении которых действует различная ... правила происхождения, которые определяют, является ли продукт отечественного ...
  4. Курс лекций по Истории государства и права зарубежных стран

    Реферат >> Государство и право
    ... и права различных зарубежных стран ... права. Теория государства и права дает логический анализ ... видах. Древнекитайскому праву известны различные виды ... Крамер писал о праве шумерийских ... отечественной ... практикой общих судов. Суд канцлера придал правовое оформление ...
  5. Уголовно-исполнительное право (6)

    Реферат >> Государство и право
    ... Юриспруденция (оформление, оригинал-макет ... права. Авторами уделено внимание анализу организации исполнения отдельных видов наказания и уголовно-исполнительной практике ... отечественного и зарубежного опыта ... различных поделок и т. п.). Организуются стенды писем ...

Хочу больше похожих работ...

Generated in 0.0018889904022217