Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Бухгалтерский учет и аудит->Реферат
Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Один из наиболее важных рычагов управления финансовой системы...полностью>>
Бухгалтерский учет и аудит->Реферат
Бизнес-план — это комплексный руководящий документ, в котором дается краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого вида бизнеса и обе...полностью>>
Бухгалтерский учет и аудит->Реферат
В наиболее общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии работодателя, соотв...полностью>>
Бухгалтерский учет и аудит->Реферат
В России уже более 15 лет идет процесс перехода к рыночной системе хозяйствования, что делает эффективные методы ведения экономики предприятия чрезвыч...полностью>>

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

Сохрани ссылку в одной из сетей:

88


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 7

1.1. Сущность, оценка и классификация материально-производственных запасов 7

1.2. Документальное оформление движения материально-производственных запасов 16

1.3. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов 25

1.4. Анализ существующих подходов к автоматизации учета материально-производственных запасов 34

ГЛАВА 2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ ОАО ПО АЛТАЙСКИЙ ШИННЫЙ КОМБИНАТ 39

2.1. Краткая экономическая характеристика ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 39

2.2. Учет материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 45

2.3. Документальное оформление движения материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 60

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОАО ПО АЛТАЙСКИЙ ШИННЫЙ КОМБИНАТ 65

3.1. Порядок учета поступления и списания материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 65

3.2. Автоматизация учета материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 69

3.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 76

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 82

ПРИЛОЖЕНИЯ 86

ВВЕДЕНИЕ

Россия в целом является и остается еще в обозримом будущем промышленной страной, и, следовательно, развитие промышленности определяет образ жизни, и перспективы большей части населения. Типичный российский регион – это промышленный регион, развитие которого напрямую зависит от эффективности функционирования производственных предприятий, эффективность деятельности и динамичность развития которых предопределяются степенью использования их совокупных возможностей, то есть экономическим потенциалом.

Для предприятий, сфера деятельности которых – материальное производство, управление потоками сырья, материалов, топлива, запасных частей, прочих материалов, совокупность которых представляет материально – производственные запасы предприятия, являются стратегическим фактором развития конкурентоспособности и расширения экономического потенциала.

Материально-производственные запасы являются важнейшей частью оборотных активов предприятия и представляют собой экономический ресурс любого предприятия.

Состояние и структура материальных запасов характеризует способность генерировать доход, постоянный оборот материально-производственных запасов в процессе использования связан с факторами времени, риска и ликвидности.

Названные значения материально-производственных запасов в хозяйственной деятельности и подвижная нормативно-правовая основа определяют важность исследуемой проблемы.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выпускная квалификационная работа посвящена исследованию одной из наиболее актуальных проблем функционирования предприятия в условиях рыночной экономики, так как одним из основных элементов производства, определяющим его масштабы, эффективность, пути развития, следует считать материально – производственные запасы.

Целью данной работы является систематизация теоретических аспектов и исследование организации учета материально-производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- исследовать нормативно - законодательную базу, регулирующую учет материально-производственных запасов;

- обобщить экономическую сущность и методы организации учета материально- производственных запасов;

- провести анализ существующих подходов к автоматизации учета материально-производственных запасов;

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета движения материально – производственных запасов в исследуемой организации;

- разработать предложения по усовершенствованию организации учета материально-производственных запасов, улучшению сохранности и повышению эффективности их использования.

Объектом исследования является существующая система бухгалтерского учета материально-производственных запасов сложившаяся в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат.

Предмет исследования – существующие подходы к организации учета материально-производственных запасов.

Период исследования: 2008г.

Методы исследования: подбор научной и специальной учебно-методической литературы как методологической основы по рассмотрению организации учета материально-производственных запасов; систематизация нормативно-правовой базы и анализ ее содержания в целях раскрытия темы; сбор и обработка практического материала деятельности предприятия; сравнительный анализ организации учета материально-производственных запасов на предприятии и рекомендаций нормативных документов; разработка мероприятий, направленных на совершенствование учета материально-производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат».

Источниками исследования организации учета производственных запасов выступают: нормативные документы, регламентирующие организацию учета материально – производственных запасов; труды отечественных экономистов: Ю.А. Бабаева, И.Н. Богатой, Г.В Кондракова, Е.П.Козловой, Т.Н. Бабченко, Г.В. Савицкой; данные форм годовой отчетности организации за 2007 - 2008 гг.; первичные документы и учетные регистры, отражающие движение материалов на анализируемом предприятии.

Выпускная квалификационная работа состоит из нескольких составляющих: введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Первая глава посвящена теоретическим аспектам организации учета материально-производственных запасов: в ней освещены: понятие материально-производственных запасов, их классификация, оценка, порядок ведения синтетического и аналитического учета производственных запасов, проведен сравнительный анализ международной и российской системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Во второй главе исследована организация учета движения материально-производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат.

Третья глава посвящена совершенствованию учета движения материально-производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

    1. Сущность, оценка и классификация материально-производственных

запасов

В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, и их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции (работ, услуг). Эта особенность оказывает определяющее влияние на организацию учета предметов труда, называемых в практике материально – производственными запасами.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов», (ПБУ 5/01) устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Согласно ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

  • используемые для управленческих нужд организации [7].

Такое определение материально — производственные запасы получили

в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Основными задачами учета материально – производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявления фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Таким образом, в состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов, которые показаны на рис.1.

Рис. 1.1 Состав материально – производственных запасов

Материалы – это часть материально – производственных запасов, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) [16].

Готовая продукция, относится к части материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченные обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством. [15]

Товары наряду с материалами и готовой продукцией согласно ПБУ 5/01 являются частью материально - производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Материально – производственные запасы классифицируются по следующим признакам:

  1. По характеру владения товарно – материальными ценностями:

- принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения) – это изготовленные, купленные, либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве;

- товарно – материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее – это ценности принятые на ответственное хранение; в переработку без оплаты их стоимости или принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).

2. По порядку использования товарно – материальных ценностей:

- ценности, используемые в производстве – сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты;

- ценности, предназначенные для продажи – готовая продукция и товары;

- ценности, используемые как средства труда – в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

- ценности, которые после монтажа будут функционировать в составе основных средств.

3. В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы: [17]

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта ;

Вспомогательные материалы используются в производстве продукции для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу;

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия – приобретаются для комплектования выпускаемой продукции в промышленности, строительстве, при выполнении научно – исследовательских, конструкторских работ, требуют затрат по обработке или сборке предметов труда.

Топливо – подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление);

Тара и тарные материалык таре относятся предметы для упаковки, хранения, транспортировки материалов и продукции;

Запасные части предназначены для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

Прочие материалыотходы производства, неисправимый брак, предметы от демонтажа и разборки основных средств;

Возвратные отходы производства – материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани);

Инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежностисредства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно – эксплутационной деятельности.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [17]

В соответствии с ПБУ 5/01 материально – производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления запасов в организацию.

Фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

- таможенные пошлины, невозмещаемые налоги;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

- затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. [7]

Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

Оценка материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материально – производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

ПБУ 5/01 установлено, что фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством.

Изменение стоимости запасов может произойти в случае морального устаревания, полной или частичной потери своих первоначальных качеств.

Фактическую себестоимость производственных запасов можно рассчитать только по окончании месяца, поэтому большинство предприятий ведут текущий учет по учетным ценам. В качестве учетных по усмотрению организации могут использоваться договорные, планово-расчетные, средневзвешенные покупные цены, текущие покупные цены с добавлением расходов на доставку производственных запасов и приведением их в состояние, пригодное для использования, и иные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца. [16]

Согласно ПБУ 5/01 определение фактической себестоимости материально – производственных запасов, списываемых в производство и ином выбытии, разрешается производить следующими методами оценки запасов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов и товаров должно производиться в течение отчетного года и отражаться в учетной политике организации.

По себестоимости каждой единицы оцениваются материально - производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

Оценка материально - производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе запасов путем деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение этого месяца.

По мнению Н.П. Кондракова [24] первый и второй способы традиционны для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство по учетным ценам, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе оценки материально – производственных запасов по себестоимости первых по времени приобретения (способ ФИФО) производственные запасы списываются на производство последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: «первая партия на приход – первая в расход». Преимущество метода - позволяет получать в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.

Как считает С.М.Пястолов [31], в периоды роста цен метод ФИФО дает наивысшие показатели стоимости активов отчетного периода по сравнению с другими методами.

При оценке материалов методами ФИФО требуется организовать аналитический учет не только по видам, но и по партиям материалов.

Для расчета фактической себестоимости отпущенных в производство материальных ценностей, а также выбывших по другим основаниям необходимо установить отклонения фактической себестоимости ресурсов от их стоимости по учетным ценам.

Средний процент отклонений фактической себестоимости от учетной цены (Нср) определяется по следующей формуле:

Нср = НП)*100 (1.1)

УЦН+УЦП

Где ОН – отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по твердым учетным ценам на начало месяца;

ОП - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по твердым учетным ценам по поступившим материалам за месяц;

УЦН – стоимость материалов в учетных ценах на начало месяца;

УЦП - стоимость поступивших в течение месяца материалов по твердым учетным ценам

Распределение суммы отклонений между материальными ценностями, оставшимися на складе и отпущенными в производство, а также расчет фактической себестоимости израсходованных материальных ресурсов на различные нужды и виды деятельности производится путем умножения сумм расхода материалов по учетным ценам на средний процент отклонения.

Как уже говорилось выше в состав МПЗ помимо производственных запасов входят также готовая продукция и товары.

Балансовая оценка готовой продукции (себестоимость), как следует из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, может быть двух типов: фактическая и нормативная (плановая). [7]

Причем себестоимость может включать как всю сумму затрат (полная себестоимость), так и лишь прямые затраты (сокращенная себестоимость).

Какой именно из указанных видов оценки будет использоваться при составлении отчетности, предприятие должно установить в своей учетной политике.

Если выбран вариант, связанный с исчислением нормативной себестоимости, необходимо также утвердить ее значение по каждому наименованию выпускаемой продукции.

Продукция может выпускаться и отгружаться покупателям с первых дней месяца, а ее фактическая себестоимость определится намного позднее. Поэтому в течение месяца движение готовой продукции также как и материалов отражается с использованием учетных цен. В качестве таких цен могут выступать фактическая себестоимость прошлого периода, нормативная себестоимость, договорные цены и т.п. Выбор конкретного варианта учетной цены остается за организацией. [32]

Применение оценки готовой продукции по нормативной себестоимости согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами этого способа являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Товары при поступлении в организацию оцениваются по стоимости их приобретения (по покупным ценам). Покупной ценой считается уплаченная за товар фактическая величина денежных средств (или ее эквивалента). В случаях предоставления скидок поставщиками покупателям товары учитываются по фактической себестоимости (по цене приобретения за минусом предоставленных скидок). [17]

Расходы по доставке товаров в зависимости от условий поставки (франкировки) могут включать в стоимость приобретения товаров либо в состав расходов на продажу.

Организациям, занимающимся розничной торговлей, разрешается отражать товары в бухгалтерском учете, как по покупным, так и по продажным ценам с выделением торговых надбавок.

1.2. Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основной организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением и сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения за соблюдением движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, собственного производства.

Поступающие в организацию материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой материально-производственных запасов, поставщик высылает покупателю расчетные документы и другие сопроводительные документы: товарно–транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной, счет – фактуры. Расчетные документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

По поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и другим договорным условиям. С целью осуществления контроля за поступлением грузов все поступающие материальные ценности в организацию регистрируются в Журнале учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, номер транспортного документа, дату и сумму расчета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемки запроса о розыске груза.

В случае приемки экспедитором материальных ценностей на станции прибывшие материалы проверяются по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребность от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест и массы, повреждения груза, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщикам.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в котором указывается перечень материалов подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятиям и сдает заведующим складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами.

Материальные ценности приходуют в соответствии единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщиков и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика ставят штамп, в оттиске которого содержится основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель не заинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступающих на предприятия без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из служит основанием для списания материалов получателя; второй – для оприходования материалов получателя; третий – расчетов автотранспортной организацией и является приложением к счету за оплату перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно–транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения поступивших грузов с данной накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют одно – или многострочными требованиями – накладными, которые выписывают цехи – сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов цеха – сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного ордера. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или акт, составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственных операций с указанием, места и даты покупки, наименованием и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Рассмотрим документальное оформление расходы материальных запасов. Материалы отпускаются со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расхождением материалов правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются планово-экономическими службами организации на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и посчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов прежде всего зависит от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых на производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они выписывают в двух или трех экземплярах на один или насколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операции; номер склада; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху – получателю, другой – остается на складе. Кладовщик записывает количество опущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха – получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со склада производит в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим оформляют выпиской отдельного требования – накладной на замену. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись: «Замена, смотри требование №…» и уменьшают остаток лимита. Не использованные и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без каких либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращают количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машин позволяют повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно – или многострочными требованиями – накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом получателем в двух экземплярах: первый с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные и многострочные требования – накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающие материальные ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте (с распиской получателя), а второй (с распиской лица, отпускающего ценности) передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенными за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения, как правило, в трех экземплярах на основании нарядов и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, третий – в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяется товарно-транспортная накладная.

Списание материалов оформляется актом на списание материалов, которой составляет специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами.

При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектов калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

На фактически израсходованные материалы подразделение-получатель составляет акт расходов, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которых израсходованные материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявления и отклонение причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделение организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движение материальных ценностей и передают в бухгалтерию.[10]

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг не оформляется специальными документами. Фактическими израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализованной готовой продукции. После утверждения акт служит основанием для списания соответствующим материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная ведомость, спецификации, приемные акты и т.п.), имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй – на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

По оформленным приемо-сдаточным накладным и актам продукции передается на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки потребителям.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям производится на основании заключенных с ними договоров (договоров поставки) или через розничную торговую сеть.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется на в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – накладных. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции со склада, в отдельных случаях – непосредственно из подразделений организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих условий транспортировки, по другим причинам), является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателями (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземплярах, достаточно для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Движение первичных учетных документов может осуществляться в такой последовательности:

- на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписывается четыре экземпляра накладной;

- эти накладные передаются в бухгалтерскую службу организации для записи в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом;

- подписанные бухгалтерской службой накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) в качестве оправдательного документа на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции; на всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

- служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных;

- бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления соответствующих граф в накладных и журнале их регистрации.

На основании накладных, на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. [10]

Как видно из вышеизложенного, документальное оформление движения материально-производственных запасов является довольно сложным процессом, требующего много внимания и терпения и зависящем от условий деятельности предприятии, видов его деятельности, объема учитываемых производственных запасов. Поэтому на каждом предприятии должен быть сформирован график документооборота по операциям движения материально-производственных запасов, который позволил бы оптимально отражать поступления и отпуск материально-производственных запасов без совершения лишних записей и документов. [7]

1.3. Синтетический и аналитический учет материально – производственных запасов

Для учета материально-производственных запасов Планом счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению предусмотрены следующие синтетические счета: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откормке», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Забалансовые счета 002: «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003: «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

Синтетический учет поступления материалов может быть организован в двух вариантах с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» либо без использования этих счетов.

На счете 10 в первом варианте ценности отражаются по учетным ценам, во втором – по фактической себестоимости. Во втором случае транспортно-заготовительные расходы непосредственно включаются в фактическую себестоимость материалов. Для учета транспортно-заготовительных расходов организация может открывать субсчет к счету 10. В случае использования для поступления материальных ценностей счетов 15 и 16, транспортно – заготовительные расходы учитываются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» согласно расчетным документам поставщика. Вариант учета поступления материальных ценностей выбирается организациями самостоятельно и фиксируется в учетной политике. [17]

Применение того или иного способа определяется организацией самостоятельно и указывается в его учетной политике. Традиционным и более упрощенным является учет материалов по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы» без использования счета 15 и 16. При этом счет 10 «материалы» будет иметь следующий вид (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Структура счета 10 «Материалы» (при учете материалов по фактической себестоимости)

Дебет

Кредит

Сальдо начальное – остаток материалов на начало отчетного периода по фактической себестоимости

Увеличение материалов за отчетный период по фактической себестоимости

Уменьшение материалов за отчетный период по фактической себестоимости

Обороты

Обороты

Сальдо конечное – остаток материалов на конец отчетного периода по фактической себестоимости

Бухгалтерские записи, отражающие поступление материалов при использовании данного способа представлены в Приложении 1.

При ведении синтетического учета материалов по фактической себестоимости в рамках счета 10 «Материалов» целесообразно открыть два аналитических счета:

- «Материалы по учетным ценам»

- «Транспортно-заготовительные расходы или отклонение в стоимости материалов».

В течении месяца списание сырья и материалов при данном способе производится по учётным ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учётным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учётным ценам. При этом фактическая себестоимость выше учётной цены, то разницу между ними списывают дополнительной проводкой, обратную разницу – способом «Красное сторно».

Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учётным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам.

С этой целью определяют процентное отношение отклонения фактической себестоимости материалов от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по учетным ценам.

Для отражения сумм транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное производство, находят отношение этих расходов к стоимости материалов по учетным ценам и найденное отношение умножают на стоимость израсходованных материалов по учетным ценам.

Если синтетический учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, то помимо счетов по учету материально-производственные затраты используют счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: в данном счете 10 учитываются материалы по учетным ценам; на счете 15 учитывается заготовление и приобретение материалов по фактической себестоимости, счет 16 используется для учета отклонения фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам.

Рассмотрим структуру счета по учету материалов при данном способе.

Таблица 1.2

Структура счета 10 «Материалы» (при учете материалов по учетным ценам)

Дебет

Кредит

Сальдо начальное – остаток материалов на начало отчетного периода по учетным ценам

Увеличение материалов за отчетный период по учетным ценам

Уменьшение материалов за отчетный период по учетным ценам

Обороты

Обороты

Сальдо конечное – материалов на конец отчетного периода по учетным ценам

Структура счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» представлена в таблице 1.3, а структура счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в таблице 1.4

Таблица 1.3

Структура счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Дебет

Кредит

Сальдо начальное – стоимость материалов, находятся в пути и еще не оприходованы на склад на начало отчетного периода по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость принятых к оплате счетов за материалы, еще не оприходованных на склад

  1. Оприходование материалов на склад по учетным ценам на счете 10

  2. Оприходование отклонений на счете 16

Обороты

Обороты

Сальдо конечное – стоимость материалов, которые находятся в пути и еще не оприходованы на склад на конец отчетного периода по фактической себестоимости

Таблица 1.4

Структура счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

Дебет

Кредит

Сальдо начальное – наличие отклонений на начало отчетного периода (положительное отклонение), то есть когда фактическая себестоимость материалов выше стоимости материалов по учетным ценам (перерасход)

Сальдо начальное – наличие отклонений на начало отчетного периода (отрицательное отклонение), то есть когда фактическая себестоимость материалов ниже стоимости материалов по учетным ценам (экономия)

Оприходование положительных отклонений со счета 15

  1. Оприходование отрицательных отклонений в стоимости материалов;

  2. Списание положительных отклонений (делается обычная запись);

  3. Списание отрицательных отклонений (способом «красное сторно»).

Обороты

Обороты

Сальдо конечное – наличие отклонений на конец отчетного периода (положительное отклонение), то есть когда фактическая себестоимость материалов выше стоимости материалов по учетным ценам (перерасход)

Сальдо конечное – наличие отклонений на конец отчетного периода (отрицательное отклонение), то есть когда фактическая себестоимость материалов ниже стоимости материалов по учетным ценам (экономия)

Бухгалтерские записи, которые совершаются при использовании данного способа учета материалов представлены в Приложении 2.

Учет готовой продукции осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». По дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 «Готовая продукция», а учитываться на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции. Готовые изделия, для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары».

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

Существует два варианта учета выпуска готовой продукции: без применения и с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При первом варианте учета (без применения счета 40) готовая продукция учитывается в течение месяца по дебету счета 43 «Готовая продукция» по плановой (нормативной) себестоимости. В конце месяца учтенная на счете 43 «Готовая продукция» плановая (нормативная) себестоимость доводится до уровня фактической себестоимости.

Оприходование готовой продукции из производства на склад производится на основании накладных на поступление продукции на склад, актов, отчетов о выпуске продукции и других первичных учетных документов, переданных со склада в бухгалтерию. На сумму поступившей из производства готовой продукции, оцененной по учетным ценам, делается запись по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «основное производство».

Разница между фактической себестоимостью готовой продукции и ее оценкой по учетным ценам учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения учитываются по номенклатурным номерам, отдельным группам готовой продукции либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над плановой (нормативной) – перерасход – отражается дополнительной записью по дебету счета 43 и кредиту счета 20. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости (имеет место экономия), то разница отражается сторнировочной записью (методом «красное сторно»).

При втором варианте для учета готовой продукции используются одновременно два счета: счет 43 «Готовая продукция» и счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетом 20 «Основное производства», 23 «Вспомогательное производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетом 43 «готовая продукция», 90 «Продажи»).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Вупуск готовой продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия – превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической – сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход – превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) – списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Выбранный организацией вариант учета выпуска готовой продукции (с использованием или без использования счета 40) должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

В соответствии с методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [10] аналитический учет материалов в бухгалтерии может вестись на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

При использовании оборотных ведомостей применяются два варианта учета материально-производственных запасов:

При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждое наименование (номенклатурный номер) производственных запасов карточки количественно-суммового учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расхо­ду материально-производственных запасов. Эти карточки отличаются от карточек учета материа­лов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натураль­ном, но и денежном выражении. Таким образом, аналитический учет в бухгалтерии дублирует складской учет на карточках учета материалов. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета, отдельно по каждому складу и подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, данные которой сверяют с оборота­ми и остатками на соответствующих синтетических счетах..

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно. На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость.

Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, посколь­ку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в обо­ротную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров.

Более прогрессивным является сальдовый метод учета материально-производственных запасов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках ана­литического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в каче­стве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ве­дущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках.

В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на первое число по каждому номенклатурному номеру материалов из выверенных карточек учета материалов в «Ведомость учета остатков материалов» (Сальдовые ведомости).

В бухгалтерии остатки материалов таксируются по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость.

По мнению Н.П.Кондракова [24] сальдовый метод учета материалов — один из наиболее эффек­тивных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.

Учет материалов на складе необходим для обеспечения деятельности организации соответствующими материальными ресурсами, а также для сохранности последних. В этих целях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, хозяйственного инвентаря и других материалов. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается в документах, относящихся к операциям данного склада. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них – по группам, типам и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту). Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом.

Учет ведется на карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер материалов открывается отдельная карточка. Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, ведомостях движения и остатков материалов.

Первичные документы после записи их данных в карточках учета передаются в бухгалтерию. Сдача документов оформляется реестром, в котором указывают наименования и номера сдаваемых документов. Материально ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов.

Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

1.4. Анализ существующих подходов к автоматизации учета материально – производственных запасов

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управ­ления обусловлены следующими факторами:

- обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

- потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

- бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

- относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

За последнее десятилетие фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерского учета, разработаны и внедрены на предприятиях сотни пакетов систем бухгалтерского учета. Многие фирмы накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии.

В настоящее время наибольшее распространение децентрализованная форма обработки информации на базе компьютеров, нацеленная главным образом на обработку экономической информации в форме автоматизированных рабочих мест.

В настоящее время рынок компьютерных программ уже имеет устоявшееся фирмы. Сейчас на рынке программ выделяют фирмы разработчики: «1С: Бухгалтерия»; «Фолио»; «Парус»; «Аспект»; «БЭСТ»; «Квестор»; «Галактика»; «Инфософт»; «Компьютер-сервис»; «Светон»; «Инотек»; «Интеллект-сервис», Axapta и т.д.

Самой популярной информационной системой на российском рынке можно назвать «1С: Бухгалтерия».

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Программа «Парус» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Основные возможности системы: учет основных средств; учет финансово-расчетных операций; начисление заработной платы; отчеты (книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета (журналы-ордеры), главная книга, оборотный баланс и т.д.).

Введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем.

Введена подсистема электронные расчеты с банком – используется технология «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.

БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы «от документа» дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены соответствующие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и готовой продукции, их прибыльности. Для предприятий розничной торговли обеспечиваются связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

По группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчетность и объединенный баланс.

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП (малоценные и быстро изнашивающиеся предметы), работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

Введены новые возможности «Товары» и «Готовая продукция». Счет-фактуру можно автоматически сформировать и на основании документа складского учета на реализацию товара. Во всех блоках складского учета введена возможность ведения партионного учета запасов на складе. Для партионного учета предусматривается ведение параллельного учета как в национальной валюте, так и в валюте поставки. Обеспечивается списание себестоимости по средним ценам на уровне номенклатурного номера.

ГЛАВА 2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ ОАО ПО АЛТАЙСКИЙ ШИННЫЙ КОМБИНАТ

2.1. Краткая экономическая характеристика ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

Выпускная квалификационная работа написана на основе данных компании ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» - это крупный производительный комплекс с 50-ти летним опытом работы на рынке России и стран СНГ занимая в последние годы стабильно по объемам продукции второе место среди промышленных предприятий.

Завод является крупнейшим производителем Алтая, занимая в последние годы стабильно по объёмам продукции второе место среди промышленных предприятий.

Став собственником Барнаульского шинного завода, основанного в 1956г., «Алтайская шинная компания» в ускоренные сроки провела модернизацию технологического процесса с одновременным расширением модельного ряда всех типов выпускаемой продукции.

В 2004 году объединение Алтайской шинной компании с Барнаульским заводом технического углерода способствовало рождению предприятия полного цикла производства ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат».

Комбинат занимает площадь более 55га., из которых 40га. находится под производственными корпусами. Здесь выпускают 70 модели шин предназначенных для грузовых и легковых автомобилей, а также для сельскохозяйственных машин, 12 типоразмеров автокамер для шин, и 29 типоразмеров авиационных шин.

Данное Предприятие является юридическим лицом и действует в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О государственных и муниципальных предприятиях», Уставом и другими законодательными актами Российской Федерации.

Место нахождения предприятия: Россия, 656023, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Космонавтов 12.

Основными видами деятельности ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» являются:

производство продукции производственно-технического назначения (шины: легковые, легкогрузовые, грузовые, сельскохозяйственные, авиа; потребительские товары: коврики для автомобилей, листы кровельные и др.

внедрение продукции (технологии, конструктивной документации, Ноу-Хау и т.д.);

осуществление маркетинговой и другой деятельности;

осуществление операций с ценными бумагами и другими фондовыми активами;

- осуществления валютных и других операций;

- экспортно-импортные операции и иная внешне экономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Целью производственной деятельности ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» является выпуск конкурентоспособной продукции гарантированного и стабильного качества, соответствующих требованиям заказчика.

Основная задача руководства – организация такого производства товаров и услуг, которое бы в наибольшей степени отвечало требованиям потребителей, состоянию рынка и при этом, было бы в максимальной степени эффективным и приносящим прибыль.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся [27]:

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем и определяется делением суммы полученной прибыли от основной де­ятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача (Мо) характеризует выход продукции (Vтп) на один рубль материальных затрат (МЗ).

Материалоемкость (Ме) показатель обратный материалоотдаче, он характеризует величину материальных затрат приходящихся на один рубль произведенной продукции.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов явились форма № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу». (Приложение 3).

Определим уровень и динамику материалоемкости продукции за 2006 – 2007гг., данные расчета представим в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1.

Уровень и динамика изменения материалоемкости ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» за 2006-2007гг.

№ п/п
Показатели

2006г.

2007г.

Отклонения

абс.

гр2 – гр1

%

(Гр2/гр1х100)

-100

А

Б

1

2

3

4

1

Товарная продукция, тыс. руб., (Vтп)

1382050

1561210

179160

112,96

2

Материальные затраты, тыс. руб., (МЗ)

998715

1081658

82943

108,30

3

Материалоотдача, руб., (Мо)

1,38

1,44

0,06

104,35

4

Материалоемкость, руб., (Ме)

0,72

0,69

-0,03

95,83

Снижение (–) или увеличение (+) материалоемкости за счет:

5

Изменения материальных затрат

-

-

0,06

-

6

Изменение объема продукции

-

-

-0,09

-

7

Баланс отклонений

(стр.5+стр.6)

-

-

-0,03

-

Как видно из таблицы из таблицы 2.1., в 2007 г. произошло снижение материалоемкости на 0,03 рубля. На изменение материалоемкости оказали влияние такие факторы, как: материальные затраты (МЗ) и объем произведенной продукции в стоимостном выражении (Vтп). Произведем расчет влияния факторов МЗ и Vтп, используя прием цепных подстановок, получим:

∆Ме (МЗ) = МЗ1/Vтп 0 – МЗ0/Vтп 0 = 1081658/1382050 – 998715/1382050 = 0,06 руб.

∆Ме (Vтп) = МЗ1/Vтп1 – МЗ1/Vтп0 = 1081658/1561210 – 1081658/1382050 = - 0,09 руб.

Таким образом, за счет увеличения материальных затрат в 2007г. на 82943 тыс. руб., материалоемкость увеличилась на 0,06 тыс. руб., а за счет увеличения товарной продукции на 179160 тыс. руб., она снизилась на 0,09 тыс. руб.

Определим уровень и динамику материалоемкости продукции данные представим в виде таблицы 2.2. за 2007 – 2008гг.

Таблица 2.2.

Уровень и динамика изменения материалоемкости ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» за 2007 - 2008 г.

№ п/п
Показатели

2007г.

2008г.

Отклонения

абс.

гр2 – гр1

%

(Гр2/гр1х100)

-100

А

Б

1

2

3

4

1

Товарная продукция, тыс. руб., (Vтп)

1561210

1896810

335600

21,50

2

Материальные затраты, тыс. руб., (МЗ)

1081658

1278148

196490

18,17

3

Материалоотдача, руб., (Мо)

1,44

1,48

0,04

0,04

4

Материалоемкость, руб., (Ме)

0,69

0,67

-0,02

-0,02

Снижение (–) или увеличение (+) материалоемкости за счет:

5

Изменения материальных затрат

-

-

0,13

-

6

Изменение объема продукции

-

-

-0,15

-

7

Баланс отклонений

(стр.5+стр.6)

-

-

-0,02

-

Как видно из таблицы из таблицы 2.2, в 2008 г. произошло снижение материалоемкости на 0,02 рубля. На изменение материалоемкости оказали влияние такие факторы, как: материальные затраты (МЗ) и объем произведенной продукции в стоимостном выражении (Vтп). Произведем расчет влияния факторов МЗ и Vтп, используя прием цепных подстановок, получим:

∆Ме (МЗ) = МЗ1/Vтп 0 – МЗ0/Vтп 0 = 1278148/1561210 – 1081658/1561210 = 0,13 руб.

∆Ме (Vтп) = МЗ1/Vтп1 – МЗ1/Vтп0 = 1278148/1896810 – 1278148/1561210 = - 0,15 руб.

Таким образом, за счет увеличения в 2008г. материальных затрат на 196490 тыс. руб. материалоемкость увеличилась на 0,13 тыс. руб., а за счет увеличения товарной продукции на 335600 тыс. руб. она снизилась на 0,15 тыс. руб.

Показатели материалоотдачи и материалоемкости представлены на рисунке 2.1.

Показатели материалоемкости и материалоотдачи на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат за 2006-2008гг.

Рис. 2.1. Динамика материалоемкости и материалоотдачи

Определим степень влияния на объем продаж факторов, связанных с использованием материалов за 2008г.

Данные расчетов представим в виде таблицы 2.3.

Таблица 2.3.

Анализ степени влияния на объем производства продукции отдельных факторов, связанных с использованием материалов на ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» за 2008г.

№ п/п

Показатель

Значение показателя

Изме­нение,

(+, -)

На начало 2008г.

На конец

2008г.

А

Б

1

2

3

1

Объем выпуска продукции, тыс. руб. (Vтп)

1561210

1896810

335600

2

Материальные затраты (МЗ), тыс. руб.

1081658

1278148

196490

3

Материалоотдача (Мо), руб. (стр.1/стр.2)

1,443

1,484

0,041

4

Степень влияния следующих факторов, тыс. руб.

- изменения материалоотдачи

283603,6

- изменение материальных затрат

51996,35

5

Баланс отклонений (4а+4б)

335600

Модель, зависимости изменения объема производства продукции от факторов: материалоотдача (Мо) и материальные затраты (Мз) имеет следующий вид: Vтп = МЗ х Мо, используя метод абсолютных разниц получим:

∆V тп (МЗ) = ∆МЗ х Мо 0 = 196490 х 1,443 = 283603,6 тыс. руб

∆Vтп (Мо) = МЗ 1 х ∆Мо = 1278148 х 0,041 = 51996,35 тыс. руб.

Совокупное влияние факторов: 283603,6 + 51996,35 = 335600 тыс. руб.

Из данных таблицы 2.3. видно, что в 2008 г. объем производства продукции увеличился на 283603,6 тыс. руб. Увеличение объема производства произошло за счет увеличения в 2008 г. материалоотдачи на 0,041 руб., и увеличение на 51996,35 тыс.руб. за счет увеличения материальных затрат на 196490 тыс. руб.

По результатам проведенного анализа видно, что в 2008 году предприятие сработало лучше, чем в 2007 году.

В 2008 году положение предприятия улучшилось, по результатам работы за год оно получило прибыль от продаж в размере 12976 тыс. руб.

В целом от рационального использования топливных, сырьевых и энергетических ресурсов во многом зависят все затраты на производство и реализации готовой продукции, а соответственно и ее себестоимость.

При более рациональном использовании сырья и материалов предприятию можно получить дополнительную прибыль.

2.2. Учет материально – производственных запасов на складах и в бухгалтерии ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

На предприятии ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» применяется количественно-суммовой способ учета материально-производственных запасов. Единицей бухгалтерского учета материально – производственных запасов является номенклатурный номер. Материально - производственные запасы отражаются в учете по фактической себестоимости их приобретения без применения счетов 15 и 16. Списание материальных ценностей в производство осуществляется по средней себестоимости.

На ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» к счету 10 открыты следующие субсчета:

10.1-Сырье и материалы

10.2-Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

10.3-Топливо

10.4-Тара

10.5-Запасные части

10.6-Прочие материалы

10.8-Строительные материалы

10.9 - Хозяйственный инвентарь и хозяйственные принадлежности

10.10 - Спецодежда на складе

10.11.1-Спецодежда в эксплуатации

Рассмотрим данные субсчета более подробно:

На счете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается сырье и материалы, которые непосредственно участвуют в процессе производства.

На счете 10-3 «Топливо» учитывают горюче-смазочные материалы, то есть бензин, дизельное топливо, отработанные масла, другие нефтепродукты, слитые из двигателей, трансмиссий, а также использование в ремонтной мастерской на промывку запасных частей, узлов и агрегатов.

На счете 10-4 «Тара» учитываю тару.

На счете 10-5 «Запасные части» используют для учета наличия и движения запасных частей, предназначенных для ремонтных целей, автомобильных шин в запасе и обороте, а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создаваемого на ремонтных заводах, в ремонтных цехах организации и т.п.

На счете 10-6 «Прочие материалы» применяется для учета наличия и движения отходов производства, неисправимого брака, материалов получаемых от ликвидации основных средств, изношенных шин и т.п.

На счете 10-8 «Строительные материалы» применяется для учета наличия и движения строительных материалов.

На счете 10-9 «Хозяйственный инвентарь и хозяйственные принадлежности» - используется для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На счете 10-10 «Спецодежда на складе» - используется для учета спецодежды и спецоснастки на складе.

На счете 10-11 «Спецодежда в эксплуатации» - используется для учета спецодежды и спецоснастки переданной в эксплуатацию.

Аналитический учет материалов на счете 10 «материалы» ведется по видам материалов и по местам хранения, спецодежда и спецоснастка учитывается по сотрудникам и по назначению использования.

Для обеспечения сохранности материально – производственных запасов на предприятии организованны склады для хранения материалов, топлива, запасных частей и других материалов.

Учет на складах осуществляется заведующим складом, являющийся материально-ответственным лицом, при этом с кладовщиком заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. От своей должности заведующий складом может быть освобожден только после проведения инвентаризации и передачи всех материально-производственных запасов, находящихся на складе по акту.

При исследовании организации складского учета на предприятии, было выявлено следующее: каждый склад приказом руководителя присвоен постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся операциям данного склада. Все склады полностью оборудованы специальными устройствами для хранения материально – производственных запасов (стеллажи, бункера и т.д.), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. Материалы на складах хранятся в соответствии видам, сортам и даже партиям поступления.

Основными функциями работников склада при приемке материалов являются: регистрация документов на поступление в журнале регистрации грузов; проверка соответствия данных документов договорам на поставку по ассортименту, ценам и количеству материалов, способам и срокам отгрузки и другим условиям поставки; проверка соответствия данных документов фактическому наличию материально-производственных запасов; своевременное отражение отпуска материально-производственных запасов в документах; передача всех документов по операциям движения материалов в бухгалтерию в установленные сроки.

На ОАО ПО Алтайский шинный комбинат учет на складах и бухгалтерии ведется оперативно-бухгалтерским методом. При данном методе четко определены полномочия и ответственность работников склада и бухгалтерии. При этом в бухгалтерии учет материалов ведется только в денежном выражении по материально-ответственным лицам и группам материалов, и не ведется количественный и суммовой учет материалов.

Каждому виду материально-производственных запасов присваивается номенклатурный номер. На основании первичных документов учета поступления и выбытия материалов заполняются карточки складского учета.

По окончании месяца кладовщики переносят количественные остатки из карточек складского учета в оборотную ведомость.

Бухгалтер материальной группы периодически проводит на складе проверку правильности оформления первичных документов по движению материально-производственных запасов, записей операций в карточках учета, полноты сдачи документов в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет записи в карточках складского учета с первичными документами и если остатки в карточках выведены верно кладовщиками, то бухгалтер подтверждает это своей подписью.

В конце месяца материально-ответственные лица составляют реестры приемки – сдачи приходных и расходных документов и вместе с докумнтами передают его в бухгалтерию.

Сырье и материалы поступают в ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» от поставщиков, от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета и от списания пришедших в негодность основных средств.

Основное сырье и материалы для изготовления готовой продукции (каучук, техуглерод (сажа) и корд) поступают на предприятие в основном по железной дороге. У предприятия ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» есть свой железнодорожный тупик, находящийся на территории самого комбината.

Когда вагон приходит на территорию комбината кладовщики в первую очередь знакомятся с сопроводительным документом (жд накладной), далее проверяет целостность стен, пола, крыши и наличие пломб. Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном листе и накладной, правильно навешены и иметь ясный отпечаток.

Поступающие на склад материально – производственные запасы в вагонах или автомашины должны быть оперативно приняты и разгружены. За задержку вагонов под выгрузкой сверх установленных сроков с грузополучателя взыскивается штраф. Материалы, поступающие на склад, тщательно проверяются в отношении соответствия их количества и качества, указанных в сопроводительных документах.

В бухгалтерском учете на данном предприятии железнодорожные поставки на 90% проводят как неотфактурованные, так как документы на поступившие материалы приходят немного позже. Основанием для оприходования неотфактурованных поставок является железнодорожная накладная, при этом запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятой в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат по учетной цене, в качестве которой применяется цена предыдущей поставки.

На железнодорожные поставки от поставщиков приходят счета-фактуры на стоимость материалов и железнодорожный тариф, они регистрируются в журнале учета полученных счетов- фактур, а также в книге покупок в целях определения суммы налога на добавленную стоимость подлежащей зачету.

После получения документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;

б) величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются на прибыль или убыток прошлых лет в месяце, в котором поступили расчетные документы.

Рассмотрим типичный пример отражения в бухгалтерском учете операций по неотфактурованным поставкам на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат.

На Предприятие в 15 августа 2008г. по железной дороге поступил вагон с каучуком от ОАО «Омский каучук», на который была получена железнодорожная накладная № ЭТ 594049 на 62,680 тонн, а также счет-фактура от СибПТЖД за подачу и уборку вагона на 4566,6 руб., в том числе НДС (18%) – 696,60 руб.

Поступивший каучук был оприходован по учетной цене - 67000 руб. за тонну без НДС.

В сентябре 2008г. на вагон была получена от ОАО «Омский каучук» счет-фактура № 006150 от 15.08.2008г. на сумму 4881660,28 руб., в том числе НДС – 744660,04 руб. (Приложение 4)

Данная неотфактурованная поставка отразится в бухгалтерском учете следующим образом (таблица 2.4).

Таблица 2.4.

Корреспонденция счетов по учету неотфактурованных поставок в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат в 2008 г.

Содержание операции

Корреспонденция

счетов

Кол-во,

тонн

Сумма, руб.

Дт

Кт

А

Б

1

2

3

4

август 2008г.

1

Оприходован каучук от ОАО «Омский каучук» по ж/д накладной, цена 1т. -67000 руб.

10/1

60/1

62,680

4199560

2

Отраженна сумма по сч/ф от СибПТЖД за подачу и уборку вагона

10/1

60/1

3870

3

Отражена сумма НДС за доставку вагона

19/3

60/1

696,60

Сентябрь 2008г.

5

Поступила сч/ф от ОАО «Омский Каучук» на вагон

10/1

60/1

62,680

4881660,28

6

Отражена сумма НДС

19/3

60/1

744660,04

7

Сторнирована запись неотфактурованной поставки

10/1

60/1

44,971

4199560

НА ОАО ПО Алтайский шинный комбинат сырье поступает автомобильным транспортом, как и своим, так и привлеченным.

Доставка материалов до соответствующего склада ОАО ПО Алтайский шинный комбинат привлеченным автомобильным транспортом, в этом случае в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т), которую выписывает грузоотправитель. При отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной, она является основанием для составления приходного ордера. Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов.

При перевозке материальных ценностей собственным транспортом товарно-транспортые накладные прилагаются к путевым листам и служат основанием для расчета заработной платы водителей.

Рассмотрим пример отражения операций по приобретению материалов за плату и формированию их фактической стоимости.

Предприятие в августе 2008г. приобрело 30 тонн каучука. Уплачено поставщику материалов 2340000 руб., в том числе НДС (18%) –421200 руб. Доставка осуществлялась автомобильным транспортом: 15 тонн было доставлено собственным транспортом, а 15 тонн сторонней организацией - грузоперевозчиком. От грузоперевозчика была получена счет-фактура за доставку каучука на сумму 38000 руб. без НДС.

Водителю ОАО ПО Алтайский шинный комбинат на основании товарно-транспортной накладной и путевого листа была начислена заработная плата в размере 7900 руб., ЕСН (26%) – 1422 руб., резерв отпусков (8%) – 632 руб.

Оприходование партии материалов в бухгалтерском учете отразится в журнале хозяйственных операций следующим образом (таблица 2.5).

Таблица 2.5.

Корреспонденция счетов по заготовлению материалов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат, приобретенных у поставщиков в августе 2008 г.

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

А

Б

1

2

3

1

Оприходовано 30 т. каучука, поступившего от поставщика

10/1

60/1

2189000

2

Отражена сумма НДС по поступившему каучуку

19/3

60/1

394020

Окончание таблицы 2.5.

А

Б

1

2

3

3

Начислено организации грузоперевозчику за доставку 30 т. каучука по договорной стоимости без НДС

10/1

60/1

38000

4

Начислена заработная плата водителю за доставку 30 т. щебня

10/1

70

7900

5

Начислен ЕСН (26%) на заработную плату водителя

10/1

69

1422

6

Начислен резерв отпусков на заработную плату водителя

10/1

96

632

7

Перечислено поставщику за материалов

60/1

51

2340000

8

Принят к вычету НДС, уплаченный поставщику

68

19/3

421200

Таким образом, фактическая себестоимость приобретенного каучука составит 2236954 руб. (2189000+38000+7900+1422+632).

Специальная одежда учитывается в бухгалтерском учете на счете 10.11 «Спецодежда в эксплуатации». Если срок эксплуатации специальной одежды согласно нормам ее выдачи не превышает 12 месяцев, то в момент передачи сотрудникам предприятия ее стоимость списывается сразу на общехозяйственные расходы (счет 26).

В случае, если срок эксплуатации спецодежды свыше 12 месяцев, то ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования спецодежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств защиты.

При возвращении работником специальной одежды, срок эксплуатации которой еще не истек, ее оприходование на центральный склад предприятия осуществляется по остаточной стоимости, как бывшей в употреблении.

В случае, если при увольнении, работником не была возвращена на склад специальная одежда, срок эксплуатации которой еще не истек, то ее стоимость удерживается из его заработной платы, как за реализованный материал с учетом налога на добавленную стоимость.

Рассмотрим типичный пример отражения операций по учету спецодежды в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

В июле 2008г. работнику предприятия для проведения ремонта подъездных путей была выдана куртка ватная, первоначальная стоимость - 330 руб., срок полезного использования – 24 месяца. В июле 2008г. ему также был выдан плащ со сроком полезного использования 36 месяцев, по цене 80 руб.

В сентябре 2008г. данный работник был уволен. При увольнении им на склад была сдана куртка ватная, а плащ он потерял. Стоимость данного плаща по договоренности сторон была удержана из его заработной платы. В бухгалтерском учете производятся следующие записи (таблица 2.6).

Таблица 2.6

Корреспонденция счетов по учету спецодежды в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

А

Б

1

2

3

1

Выдана куртка ватная в эксплуатацию (срок эксплуатации более 24 мес.)

10/11

10/10

330

2

Возврат работником куртки ватной на склад по остаточной стоимости ((330/24) х 12 = 165 руб.)

10/10

10/11

165

330

3

Списан по остаточной стоимости плащ, утерянный работником ((80/36) х 22) = 48,88 руб.

91/2

10/11

48,88

80

4

Удержана стоимость плаща из заработной платы работника

70

73/3

57,69

5

Отражена выручка от продажи плаща работнику

62/1

91/1

57,69

6

Начислен НДС

91/2

68/2

8,79

7

Поступила оплата за плащ

73/3

62/1

57,69

На ОАО ПО Алтайский шинный комбинат учет готовой продукцией ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В августе 2008г. нормативная себестоимость выпущенной продукции в течение месяца составила 223212 тыс. руб., а фактическая себестоимость – 223305 тыс. руб. В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи.

Таблица 2.7.

Корреспонденция счетов по учету готовой продукции в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма,

т.руб.

Дебет

Кредит

А

Б

1

2

3

1

На сумму нормативной себестоимости выпущенной продукции

43

40

223212

2

На сумму фактической себестоимости выпущенной продукции

40

20

223305

Окончание таблицы 2.7.

А

Б

1

2

3

3

На сумму разницы между фактической и нормативной себестоимости готовой продукции (перерасход)

90

40

93

Хозяйственный инвентарь и хозяйственные принадлежности (аптечки, домкраты, лопаты) выдаются с разрешения главного инженера по требованию-накладной и закрепляются за соответствующей машиной. При смене в машине водителя передача хозяйственного инвентаря новому водителю не подтверждается никакими документами, так как инвентарь был закреплен только за машиной. В связи с этим предприятию следует наладить аналитический учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, для чего их передачу в пользование обязательно производить под расписку в карточке, открываемой на каждого рабочего организации, или в специальном журнале.

Плановая инвентаризация материально-производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат проводится один раз в год, не ранее 1 октября. Внеплановые инвентаризации производятся по решению руководителя предприятия, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с пунктом 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Проведению инвентаризации предшествует осуществление ряда мероприятий. Начальник предприятия приказом создает центральную инвентаризационную комиссию.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) и распечатывает инвентаризационные ярлыки (форма № ИНВ-2).

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально – ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационные ярлыки, на основании которых заполняют инвентаризационную опись.

В случае выявления при инвентаризации расхождений (излишка или недостачи) между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость (форма ИНВ-19).

Излишки материально-производственных запасов, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете как прочие доходы.

Независимо от причин возникновения, все недостачи производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат по фактической себестоимости списываются на счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На недостачу в приделах норм естественной убыли бухгалтером делается расчет, согласно которому она списывается на издержки производства или обращения.

Если недостача сверх норм естественной убыли, то кладовщиком пишется объяснительная записка и сумма недостачи списывается в дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи относятся в состав прочих расходов: Дт 91 Кт 94.

По результатам плановой инвентаризации в бухгалтерском учете ОАО ПО Алтайский шинный комбинат в 2008 г. Результаты инвентаризации представим в виде таблице 2.8..

Таблица 2.8.

Записи на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации

Содержание операции

Крреспонденция

счетов

Ед.

изм.

Кол-во

Сумма, руб

Дт

Кт

А

Б

1

2

3

4

5

1

Зачет недостачи каучука излишками по пересортице

10/1

10/1

мешк.

5

585,20

2

Учтена недостача бензина А-80, выявленная при инвентаризации Топливного склада

94

10/3

л

21,5

211,19

3

Списана недостача бензина А-80 в пределах естественной убыли

23 «Топли-вный склад

10/3

л

21,5

211,19

4

Учтена недостача дизтоплива в баке дорожной техники

94

10/3

л

15

162

Окончание таблицы2.8.

А

Б

1

2

3

4

5

5

Восстановлен НДС на сумму недостачи дизтоплива (Сторно)

68/2

19/3

29,16

6

Добавлен НДС к стоимости недостачи

94

19/3

29,16

7

Удержана по приказу недостача ГСМ сверх норм естественной убыли с водителя по рыночной стоимости

73/2

73/2

94

98/4

191,16

3,84

8

Оприходован излишек корда, обнаруженный при инвентаризации

10/1

91/1

Рул.

20

1157,20

Учет готовой продукции на складе ведет материально-ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Складской учет готовой продукции, как правило, ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно – натуральных и стоимостных показателях.

На ОАО ПО Алтайский шинный комбинат на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально – ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе «контроль» с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются.

Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в сальдовую книгу по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

В установленные сроки, заведующие складами (кладовщики), на основании первичных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движения готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движения, т.е. поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается у бухгалтера, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально – ответственными лицами. Они могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, либо для этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции.

В бухгалтерии отчеты материально – ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и т.д. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается во в видении данных в программу 1С:Бухгалтерия и составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции.

На ОАО ПО Алтайский шинный комбинат согласно учетной политики организации учет готовой продукции учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то порядок ее учета имеет следующие особенности.

Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается производственная себестоимость выпущенной продукции в корреспонденции со счетами учета затрат. В учете составляется следующая бухгалтерская запись: Дт 40 Кт 20, 23 – на стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной и сданной на склад готовой продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись: Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж», а кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - на сумму перерасхода. Такими заключительными записями счет 40 «Выпуск продукции» в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что все выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной списывается независимо от количества проданной продукции.

Рассмотрим такую ситуацию:

Остаток готовой продукции на складе ОАО ПО Алтайский шинный комбинат в денежном выражении составляет 1 200 356 тыс. руб.; сумма отклонения фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам по остатку продукции на складе составляет 1750,00 тыс. руб.(экономия);

- 20.09.2008г. изготовлена продукция на сумму 132 606 тыс. руб., и оприходована на склад. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной составила 1750,00 тыс. руб. (экономия).

- 21.09.2008г. отгружена продукция по договору № 5 от 12.05.2008г. ООО «Шинторгцентр» по продажной стоимости 2 300 тыс. руб., в том числе НДС 350,85 тыс. руб. Нормативная себестоимость отгруженной продукции равна 1 650 тыс. руб.

Рассмотрим процесс отражения данных операций в первичных документах и составим бухгалтерские проводки по ним.

Поступление готовой продукции на склад из производства отражается в «накладной на внутреннее перемещение, передачи товаров, тары» (Приложение 5); на основании договора, отдел маркетинга или бухгалтерия выписывает «приказ-накладную». В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада (Приложение 6); материально ответственное лицо на складе заносит данные по движению продукцию в книгу остатков готовой продукции (Приложение 7); на покупателя выписывается «счет-фактура» (Приложение 8); в бухгалтерии составляются бухгалтерские проводки и в конце месяца выявляется финансовый результат от реализации готовой продукции. (Таблица 2.9.)

Таблица 2.9.

Корреспонденция счетов по реализации продукции в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат в 2008г.

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма,тыс. руб.

А

Б

1

2

3

1

Оприходована на склад готовая продукция по учетным ценам

43

40

132606,00

2

Списывается фактическая производственная себестоимость

40

20

130856,00

3

Признается выручка от продажи продукции

62

90-1

2300,00

4

Начисляется НДС по отгруженной продукции, подлежащей уплате в бюджет

90-3

68

350,85

5

Списывается нормативная себестоимость проданной продукции

90-2

43

1650,00

6

Получена оплата за проданную продукцию

51

62

2300,00

7

Начисляется налог на пользователей автодорог

20

68

57,00

8

Списывается налог на пользователей автодорог на себестоимость продаж

90-2

20

57,00

9

Списано отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от нормативной сторнировочной записью

90-2

40

350,85

10

Отражен финансовый результат от продаж продукции

90-9

99

206,30

При изучении организации складского хозяйства на предприятии, можно сказать следующее:

- в целом сложившаяся система складского хозяйства на предприятии позволяет достаточно эффективно контролировать отпуск материалов в производство, а соответственно и размер материальных расходов;

- однако, ведение учета материально-производственных запасов на складе «в ручную» без компьютерной автоматизированной обработки данных является достаточно сложным и трудоемким процессом, требующим много времени в условиях больших оборотов поступления и отпуска материально-производственных запасов. Все первичные документы заполняются от руки, а затем сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. После чего бухгалтер материальной группы осуществляет ввод данных по приходу и расходу материалов в автоматизированную систему обработки данных. Таким образом, бухгалтер дублирует работу склада, чего при автоматизации склада можно было бы избежать;

- также необходимо отметить, что на предприятии отсутствует список лиц, которым предоставлено право подписывать документы, отражающие отпуск и поступление материально-производственных запасов на склад предприятия, также не со всеми материально-ответственными лицами на предприятии заключены договора о полной материально ответственности.

2.3. Документальное оформление материально – производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

В договорах на поставку материалов оговаривают существенные условия поставки: сроки исполнения, цены, ассортимент, порядок и сроки расчетов, ответственность за нарушение исполнения, порядок прекращения обязательств.

Для поставки материалов, заведующим склада организации составляется заявка на поставку, которая проверяется в бухгалтерии и подписывается директором организации, после чего отправляется поставщику. Согласно, заявки поставщики направляют в организацию счет на оплату, который проверяется и направляется на исполнение в бухгалтерию.

После оплаты выставленного счета, в организацию поступают материально-производственные запасы.

Сырье (каучук, корд, техуглерод и т.д.) на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат от поставщиков за плату поступают в основном по железной дороге. Сопроводительным документом является железнодорожная накладная в которой указывается данные грузоотправителя, грузополучателя, наименования груза, масса нетто и брутто. (Приложение 9).

На железнодорожные поставки от поставщиков приходят счета-фактуры на стоимость материалов и железнодорожный тариф в двух экземплярах и товарно – транспортная накладная в двух экземплярах по форме ТОРГ-12, они регистрируются в журнале учета полученных счетов- фактур, а также в книге покупок в целях определения суммы налога на добавленную стоимость подлежащей зачету. (Приложение 10).

Если материалы необходимые организации закупаются с последующим их получением на складе поставщика, то для получения материалов в бухгалтерии выписывается доверенность на лицо, получающее материалы в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению. Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается работнику под расписку.

Учет доверенностей ведется с использованием журнала учета выданных доверенностей с заранее пронумерованными и прошнурованными листами.

После регистрации доверенностей в журнале работник организации, получающий материально-производственные запасы, обязан расписаться в доверенности.

Если сотрудник организации, по каким либо причинам, не получил материальные ценности, то в журнале доверенностей делается запись: «не использована».

Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся в бухгалтерии до конца отчетного года, а затем уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

Чаще всего доверенность выписывается на 10-15 календарных дней.

В случае приобретения материально-производственных запасов через подотчетных лиц, из кассы организации подотчетному лицу выдается аванс на основании расходного кассового ордера. После приобретения материально-производственных запасов подотчетным лицом составляется авансовый отчет на сумму истраченного аванса. Авансовый отчет передается в бухгалтерию для проверки со всеми документами, подтверждающими факт приобретения и оплаты материально-производственных ценностей.

На весь объем поступивших материалов кладовщик составляет приходный ордер (форма № М-4). (Приложение 11). Приходный ордер составляется на фактическое количество поступивших материальных ценностей кладовщиком в одном экземпляре в день поступления материалов на склад.

В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов специальной комиссией с участием представителя железной дороги составляется коммерческий акт. При этом приходный ордер не выписывается, коммерческий акт является одновременно приходным документом и основанием для предъявления претензий к поставщику или транспортной организации, уточнения расчетов с поставщиком.

Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном порядке входит материально-ответственное лицо, представитель поставщика. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой – отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

При оприходовании на склад материалов от разборки объектов основных средств составляется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Мастера и другие материально-ответственные лица получают материалы со складов в подотчет по требованиям-накладным (форма № М-11). (Приложение 12).

Требование-накладную составляет кладовщик, отпускающий материалы, в двух экземплярах: первый экземпляр передается материально-ответственному лицу, получающему материалы; второй экземпляр остается на складе, отпустившем материал. Оба экземпляра требования в конце месяца сдают в бухгалтерию как приложение к материальному отчету.

При отпуске материальных ценностей на сторону применяется накладная на отпуск материалов на сторону, также составляется счет-фактура в двух экземплярах на продаваемые материально-производственные запасы.

Документация, подтверждающими расходование горюче-смазочных материалов, являются путевые листы.

Кроме того, необходимо отметить, что в организации в качестве материально-производственных запасов учитываются активы специального назначения: спецодежда и спецоснастка. Отпуск со склада спецоснастки и спецодежды рабочим может производится как отдельным лицам так и коллективно. Для оформления отпуска со склада спецодежды составляется требование-накладная. На основании требовании-накладной ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7.

По истечению срока эксплуатации спецодежда списывается актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8). Если специальная одежда пришла в негодность до окончания срока эксплуатации, то ее списание производится по акту.

Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что документальное оформление операций движения материально-производственных запасов в организации зависит от всех условий их осуществления. Такими условиями являются каналы поступления материально-производственных запасов в организацию, каналы движения материально-производственных запасов, вид отпускаемых запасов, виды назначения и использования материалов в организации.

Необходимо, также отметить, что все операции движения материально-производственных запасов документируются своевременно – при совершении операции, или непосредственно после ее совершения, однако основной документ, отражающий отпуск материалов со склада, используемый на предприятии – требование – накладная. Для отражения отпуска однородных и часто используемых материалов руководству организации необходимо рассмотреть возможность использования таких первичных документов как лимитно-заборные карты. Так как при переодическом отпуске материалов одной группы, целесообразно использовать документ, в котором будет отражаться все их выбытие за период, например, за месяц, для контроля за расходованием материалов внутри группы, а не документы, отражающие их разовый расход.

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОАО ПО АЛТАЙСКИЙ ШИННЫЙ КОМБИНАТ

3.1. Порядок учета поступления и списания материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

Сырье и материалы поступают в ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» от поставщиков, от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета и от списания пришедших в негодность основных средств.

На предприятия от поставщика поступила ткань кордная в количестве 60 рулонов по железнодорожной накладной № ЭП 644493, 20 рулонов марки 302 КНТС (14400 кв. м.), стоимостью 40руб за 1 кв.м.; 20 рулонов марки 30 КНТС (14400 кв. м.) за 49 руб. за кв.м.; 20 рулонов марки 232 КНТС (18000 кв. м.) за 37 руб. за кв. м. (Приложение 13, 14).

Основная корреспонденция по поступлению материально – производственных запасов от поставщиков на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Основная корреспонденция по поступлению материально – производственных запасов от поставщиков на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

Содержание операции

Корреспонденция

счетов

Кол-во,

Кв.м

Сумма, руб.

Дт

Кт

А

Б

1

2

3

4

ноябрь 2008г.

1

Оприходована ткань кордная

10/1

60/1

69264

1947600

2

Отраженна сумма по сч/ф от СибПТЖД за подачу и уборку вагона

10/1

60/1

3870

3

Отражена сумма НДС за доставку вагона

19/3

60/1

696,60

декабрь 2008г.

5

Поступила сч/ф от поставщика на вагон

10/1

60/1

69264

1981080,00

6

Отражена сумма НДС

19/3

60/1

356594,40

Окончание таблице 3.1

А

Б

1

2

3

4

7

Сторнирована запись неотфактурованной поставки

10/1

60/1

69264

1947600

ОАО Черниговское Химволокно безвозмездно передала ОАО ПО Алтайский шинный комбинат кордную ткань в количестве 10000 кв. м. Рыночная стоимость составляет 39 руб. за 1 кв. м., на общую сумму 390000 руб. Расходы, связанные с доставкой кордной ткани составили 17645 руб., в том числе НДС – 3176,10 руб.

Рассмотрим основную корреспонденцию по безвозмездному получению материально – производственные запасы на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат, данные представим в виде таблицы 3.2.

Таблица 3.2.

Основная корреспонденция по безвозмездному получению запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Количество,

тн.

Сумма, руб.

Дт

Кт

А

Б

1

2

3

4

1

Оприходованы по рыночной стоимости безвозмездно полученная кордная ткань от ОАО Черниговское Химволокно

10

98/2

10000

390000

2

Отражены расходы, связанные с доставкой и заготовлением кордной ткани

10

60, 76

17645

3

Отражен НДС по расходам на доставку кордной ткани

19

60, 76

3176,10

4

Предъявлен к вычету НДС по оплаченным и принятым к учету расходам на доставку кордной ткани

68

19

3176,10

5

Списана рыночная стоимость безвозмездно полученной кордной ткани со счета учета доходов будущих периодов при передачи этих запасов в производство

98/2

91/1

10000

390000

Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и не нужные. Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

Материалы отпускают со склада предприятия (кредит счета 10 «Материалы») на изготовление продукции (дебет счета 20 «Основное производство»), нужды вспомогательных производств (дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы») и общехозяйственные (дебет счета 28 «Брак в производстве»), ремонт основных средств (дебет счета 20, 23).

Расходы материалов на проведение ремонтов всех видов (текущих, средних, капитальных) включаются в себестоимость продукции предприятия. Основанием для списания материалов на издержки производства служат составляемые бухгалтерской службой ведомости распределения материалов по направлениям расходов (центром затрат) на основе первичных документов на отпуск материалов.

Например, 15 июля 2008г. на ремонт служебной машины по требованию накладной были отпущены запасные части на сумму 37000 руб. Таким образом, отпуск запасных частей на ремонт служебного транспорта будет оформлен бухгалтерской записью: Дт 20 Кт 10-3 – 37000 руб. – Отпущены со склада запасные части для ремонта автомобиля.

Рассмотрим пример выбытия материально – производственных запасов на сторону: 17 октября 2008г., со склада организации были отгружено сырье (каучук) на сумму 115000 руб. для продажи на сторону. В бухгалтерском учете были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дебет 91.1 Кредит 10 – списана себестоимость проданного сырья – 62000 руб.;

Дебет 62 Кредит 91.1 – отражена выручка от продажи материалов на сторону – 115000 руб.;

Дебет 91.2 Кредит 68.2 – отражена сумма НДС, начисленная к уплате в бюджет – 17542 руб.

Таким образом, подводя итоги проведенного исследования порядка организации учета материально – производственных запасов на предприятии, можно выделить, что сложность учета материально – производственных на предприятии обусловлена множеством каналов поступления и выбытия, а также большим количеством номенклатуры запасов и различными назначениями их использования. Из за чего значительно усложнен аналитический учет материально-производственных запасов, так как должен производится по видам материалов, местам их хранения, целям использования, материально – ответственным лицам.

Кроме того, в положении по учетной политике организации практически не раскрыт порядок отражения в учете поступления и выбытия материально – производственных запасов. Кроме того не описан порядок погашения стоимости спецактивов. Также не рассмотрен порядок отражения в учете списания горюче – смазочных материалов. Все перечисленные моменты должны быть отражены в положении по учетной политике в обязательном порядке во избежание разногласий с налоговыми органами, которые могут возникнуть в результате контроля с их стороны.

В целом учет материально – производственных запасов на предприятии ведется в полном объеме без нарушении методологии бухгалтерского учета. Все документы, отражающие движение материально –производственных запасов составляются в момент совершения операции, либо сразу после нее.

Однако, хотелось бы обратить внимание на порядок отражения в бухгалтерском учете списания ГСМ, при отражении перерасхода списание производится на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», хотя на наш взгляд целесообразно отражать сумму перерасхода первоначально по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет расчеты по возмещению причиненного материального ущерба». При этом с целью более полного контроля за суммами расхода ГСМ помимо учета перерасхода ГСМ целесообразно вести учет их экономии, то есть когда сумма фактического отпуска ГСМ меньше суммы списания ГСМ по нормативам. Так как в настоящее время такого учета не ведется.

3.2. Автоматизация учета материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

В настоящее время, когда бухгалтерская профессия стала включать в себя больше аналитических и контрольных функций, нежили учетных и счетных, все больше времени необходимо на предприятие конкретных решений по управлению затратами, имуществом и финансовыми результатами. Высвобождению времени для осуществления анализа и контроля способствует четкая организация автоматизированной системы учета. Рассмотрим систему автоматизации учетного процесса движения материально – производственных запасов, существующую в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат».

В бухгалтерии предприятия установлена сетевая версия программного продукта «1С: Бухгалтерия», у каждого бухгалтера существуют ограниченные права доступа к общей программе. Функции бухгалтеров заключаются в осуществлении ввода и обработки данных только того участка учета, за который они отвечают.

При оприходовании материалов на складе в количественном выражении, все сопроводительные и первичные документы по приходу материалов, передаются бухгалтеру материальной группы, где проверяются, а затем показатели документов вводятся в учетную систему.

Для ввода данных по поступлению материально-производственных запасов в программе предусмотрено ведение нескольких видов справочников:

- справочник «Номенклатура» необходим для учета всех видов материалов по номенклатурным номерам;

- справочник «Список материалов» содержит информацию о видах материалов, поступающих на склады предприятия;

- справочник «Места хранении» предназначении для отражения информации о складах предприятия, местах хранения материалов и их видах.

Все операции по приходу, отпуску и перемещению производственных запасов в программе отражают в виде документов. Рассмотрим порядок формирования этих документов при автоматизированной форме материально – производственных запасов.

Документ «Поступление материалов» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с формированием поступления в организацию материалов.

В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.

Также отражается канал поступления, который выбирается бухгалтером самостоятельно: это может быть поступление от поставщика или поступление от переработки.

При выборе реквизита «Поступления материалов от поставщика», реквизит «Поставщик» заполняется выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты».

В реквизите «Договор» следует указать полученный от поставщика счет на оплату.

В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения МПЗ» указывается склад, на который принимаются материалы.

В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами – в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги»; суммы налогов.

Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчетов.

Заполнение табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Если в справочнике «Материалы» у поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указать цену поставщика.

В реквизите «Цена» указывается сумма НДС, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика.

При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой форме. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку «Печать».

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически формируются проводки. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материалов» конкретного элемента справочника «Материалы».

Если поставщику был перечислен аванс 9предоплата), то в зависимости от значения реквизита «Зачет аванса», дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

Документ «Перемещение материалов» предназначен для формирования операций, связанных с передачей материалов в производство и складским перемещением.

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Перемещение материалов» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

Внешний вид документа зависит от условий реквизита «Вид перемещения», который может принимать два значения:

- передача в производство;

- складское перемещение.

Если материалы передаются в производство, то заполнение документа происходит в следующем порядке.

В шапке документа следует указать, с какого склада отпускаются материалы, и на какой счет списывать стоимость материалов при проведении документа. В зависимости от счета затрат запрашиваются дополнительные аналитические признаки (субконто).

Заполнение табличной части требования – накладной может выполняться двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способ множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

В графе «Затребовано» указывается количество затребованного материала, а в графе «Отпущено» - количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй – и для заполнения печатной формы, и для формирования бухгалтерских проводок.

После заполнения формы документа следует сформировать и распечатать требование – накладную по типовой форме (кнопка «Печать»).

Если с помощью данного документа оформляется складское перемещение, то заполнение документа производится в следующем порядке.

В шапке документа необходимо указать склад, с которого осуществляется отпуск материалов и склад-приемник, на который эти материалы приходуются.

В табличной части необходимо выбрать вид материалов, а затем выбрать конкретный материал из соответствующих справочников. Остальные реквизиты табличной части заполняются аналогично порядку, описанному ранее.

При проведении документа будут сформированы проводки по кредиту и дебету одного и того же субсчета 10 «Материалы» (определяется автоматически по значению реквизита « Вид материалов»), но по различным объектам аналитики «Места хранения».

Сумма каждой проводки будет равна нулю, в проводках указано только количество перемещенных материалов.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» предназначен для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство (эксплуатацию).

В шапке документа указывают:

- вид материала;

- место хранения;

- в реквизите «Назначения использования» вводится наименование объекта аналитического учета по счету 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатацию» - элемента справочника «Назначения использования».

В табличной части документа заполняются следующие реквизиты:

- материалы;

- сотрудник, кому выдана спецодежда;

- количество;

- способ погашения стоимости;

- срок полезного использования.

Документ «Отгрузка материалов на сторону» предназначен для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется.

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Отгрузка материалов на сторону» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

В форме ввода документа необходимо указать:

- номер и дату формирования накладной;

- получателя и основание расчетов (договор);

- склад, с которого отгружаются материалы.

Реквизит «Статьи прочих доходов и расходов» определяется объект аналитического учета для счет 91.

В табличной части всегда указывается:

- наименование материала;

- количество материала, которое надлежит отпустить;

- фактически отпущенное количество материалов;

- сумма отпущенных материалов;

- общая сумма (со всеми налогами).

Значение графы «Надлежит отпустить» используется для заполнения печатной формы, а значение графы «Отпущено» - для формирования бухгалтерских проводок.

Еще один документ, используемый при учете движения материалов «Списание материалов в эксплуатацию».

Списание спецодежды и спецоснастки может производится в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

В шапке документа указываются:

- вид материалов;

- подразделение;

- вид списания – выбирается одно из трех возможных значений: списать на прочие расходы (91.2) – непогашенная стоимость будет отнесена в дебет счета 91.2 «Прочие расходы», по статье, которая указана в реквизите «Статья расходов» шапки документа; списать на чрезвычайные расходы – непогашенная стоимость будет списана в дебет счета 99.1 «Прибыль и убытки», на статью «Чрезвычайные расходы»; списать по назначению использования – непогашенная стоимость будет списана в дебет того счета и на тот объект аналитического учета, который указан в назначении использования конкретного объекта.

- статья расходов – заполняется только при выборе вида списания «Списать на прочие расходы (91.2).

В табличной части указывается значения следующих реквизитов:

- материал – указывается, какая именно спецодежда или спецоснастка подлежит списанию;

- сотрудник – за которым числилась списываемая спецодежда;

- назначения использования – указывается, какое назначение использования было у списываемого объекта на момент списания;

- количество.

Все проводки, сформированные при провидении всех указанных документов движения запасов, автоматически формируют журнал проводок, который содержит все бухгалтерские записи по движению материалов.

При изучении всей системы учета и обработки информации по движению материалов на данном предприятии, можно, сказать, что самым уязвимым моментом в обработке документов, является их выписка на складе от руки.

В бухгалтерии процесс автоматизации данного участка учета выстроен достаточно приемлемо, но главным недостатком является вторичная обработка выписанных на складе документов, путем их ввода в бухгалтерскую программу. Таким образом, руководству организации необходимо рассмотреть возможность автоматизации складов. При этом при необходимости на предприятии использования именно программного продукта «1С: Бухгалтерия» возможна установка на складах также сетевой версии данной программы с ограничением функций пользователей – работников склада: а именно разрешение выписки документов прихода и отпуска материалов со склада. При данном варианте ввода информации, бухгалтер материальной группы освободится от необходимости ввода ее повторно, а лишь проверяет уже введенные документы на правильность отраженных в них данных. Что существенно сократит время и трудоемкость работы всех сотрудников. Однако важным моментом при таком способе учета является квалификация и обучение работников склада.

3.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат

При проведение исследования в области учета движения материально – производственных в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат г.Барнаул можно сказать, что, в целом, весь объем материальных запасов, поступающих на склады предприятия, учитываются в полном объеме, их отпуск отражается в учете своевременно, однако при дальнейшем планировании процесса движения материально-производственных запасов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1) При изучении организации складского учета товаров и порядка документального оформления движения товаров, было выявлено, что отчеты материально-ответственных лиц составляются во время, однако в организации нет четко определенного графика документооборота по движению материалов. Таким образом, для целей внутреннего контроля за движением материалов на предприятии, необходимо составить и утвердить график документооборота по движению материально-производственных запасов, с четким определением вида документа, места его составления, количество необходимых экземпляров и направлений движения каждого экземпляра. Кроме того руководству организации необходимо рассмотреть возможность разработки новых форм документов по отпуску материально-производственных запасов. Так как весь отпуск материалов осуществляется по требованием - накладным, при этом не учитывается, происходит ли разовый отпуск материалов, или же периодически. Соответственно, для целей минимизации документов, необходимо для оформления периодического отпуска материалов одного и того же вида необходимо ввести в документооборот такой документ, как лимитно-заборная карта.

2) Одним из важных условий правильной организации учета материалов является предварительная разработка нормы запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм расходов каждого вида материалов за период, что необходимо для контроля за состоянием остатков материалов на складах предприятия в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в деятельности. На ОАО ПО Алтайский шинный комбинат не разработано норм запасов и расхода, поэтому планирование необходимых закупок материалов затруднено. В связи с чем в различные периоды наблюдается либо нехватка каких-либо материалов, либо их избыток.

3) Хотелось бы обратить внимание на порядок отражения в бухгалтерском учете списания ГСМ, при отражении перерасхода списание производится на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», хотя на наш взгляд целесообразно отражать сумму перерасхода первоначально по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет расчеты по возмещению причиненного материального ущерба». При этом с целью более полного контроля за суммами расхода ГСМ помимо учета перерасхода ГСМ целесообразно вести учет их экономии, то есть когда сумма фактического отпуска ГСМ меньше суммы списания ГСМ по нормативам. Так как в настоящее время такого учета не ведется.

4) Также при проведении исследования системы автоматизации учетного процесса на предприятии хотелось бы отметить следующее: в настоящие время процесс автоматизации на предприятии заключается лишь в автоматической обработке документов, поступающих в бухгалтерию, однако совершенно не автоматизирована работа складского персонала, в связи с чем, возможно допущение ошибок и просчетов. Поэтому, руководству предприятия следует рассмотреть возможность автоматизации складского учета.

При использовании имеющегося программного продукта 1С: Бухгалтерия, целесообразно установление еще несколько рабочих мест для пользователей – работников склада, тем более что на предприятии уже установлена сетевая версия. При этом данная версия допускает разработку интерфейсов и ограничение прав для каждой должности. При этом варианте, возможно внесение документов кладовщиками и их проведение бухгалтером, что существенно сократит объем работы как у работников склада, так и в бухгалтерии.

Руководству организации следует рассмотреть указанный возможный вариант автоматизации учета движения материально-производственных запасов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с актуальностью обозначенной проблемы для достижения цели данной выпускной квалификационной работы: систематизация теоретических аспектов по учету материально-производственных запасов и исследование организации их учета в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат были решены следующие задачи:

- обобщены нормативная база и теоретические аспекты методов организации учета материально-производственных запасов и их оценки;

- исследована организация бухгалтерского учета движения материально–производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат;

- исследование учета материально – производственных запасов на складах и в бухгалтерии ОАО ПО Алтайский шинный комбинат;

- исследован порядок учета поступления и списания материально – производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат;

- изучена автоматизация учета материально – производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат;

- разработаны рекомендации руководству исследуемого предприятия по совершенствованию учета движения и сохранности материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат выработаны предложения по повышению эффективности их использования.

Подводя итог написания выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие выводы:

Важной задачей хозяйствования организаций является осуществление системы мероприятий, направленных на всемерную экономию и более полное использование материально – производственных запасов, сокращение отходов и потерь. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный бухгалтерский учет материально-производственных запасов и их расходования в производственном процессе.

Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Первая глава раскрывает общетеоретические основы учета материально-производственных запасов, а именно: сущность материально-производственных запасов; их классификацию; виды оценок; документальное оформление материально – производственных запасов.

При исследовании во второй главе учета материально – производственных запасов на складах и в бухгалтерии ОАО ПО Алтайский шинный комбинат было установлено следующие:

Учет материально-производственных запасов в исследуемой организации ведется с использованием бухгалтерской программы 1С – Бухгалтерия. Компьютерная программа является, по сути, справочником всей необходимой информации по учету материально – производственных запасов.

На предприятии применяется количественно-суммовой способ учета материально-производственных запасов, то есть аналитический учет в бухгалтерии дублирует складской учет на карточках учета материалов, что является довольно трудоемким процессом. Производственные запасы отражаются в учете ОАО ПО Алтайский шинный комбинат по фактической себестоимости их приобретения без применения счетов 15 и 16. По учету материально – производственных запасов на предприятии применяют типовую корреспонденцию счетов с учетом особенностей, характерных для производственных предприятий.

ОАО ПО Алтайский шинный комбинат изменяет и усовершенствует документы бухгалтерского учета, приспосабливая их к своей специфики.

Исследуемой организацией для внутреннего применения на предприятии разработано большое количество первичных документов по учету операций, связанных с движением материально-производственных запасов, по которым не предусмотрены унифицированные формы, а также для наиболее лучшей организации учета материально-производственных запасов

В целом исследование организации бухгалтерского учета движения ОАО ПО Алтайский шинный комбинат показало, что в данной организации бухгалтерский учет материально – производственных запасов ведется в соответствии с основными законодательными и нормативными документами по бухгалтерскому учету, и в соответствие с учетной политикой предприятия.

По результатам проведенной работы в третьей главе предлагаются мероприятия по совершенствованию учета движения материально-производственных запасов и повышению эффективности их использования, вот некоторые из них: осуществить лимитирование отпуска основных материалов; составить четкий план материально-технического снабжения; организовать аналитический учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Также, необходимо повышать материалоотдачу материально-производственных запасов за счет снижения материальных затрат. Например, снизим материальные затраты на 100 тыс. руб., отсюда получим:

1278148 – 100000 = 1178148 тыс. руб.

Тогда материалоотдача будет равняться:

1896810/1178148 = 1,61руб. До проведения мероприятия материалоотдача равнялась 1,48 руб., что меньше на 0,13 руб. (экономический эффект).

Все предложенные мероприятия в конечном итоге позволят повысить финансовые показатели деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.94г. №51-ФЗ (в ред. от 02.02.06г.). Выпуск от 16.01.2007 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 16.01.2007.

  2. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть вторая от 05.08.2000 г. №117 – ФЗ (в ред. от 03.06.06г.). Выпуск от 16.01.2007 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 16.01.2007.

  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (в ред. послед. изм. и доп. от 30.06.2003 № 86-ФЗ). Выпуск от 16.01.2007 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 16.01.2007.

  4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 116 н.)

  5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98 утв. приказом МФ РФ от 09.12.1998г. № 60н (в ред. приказа МФ РФ от 30.12.1999 № 107н.)

  6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 утв. приказом МФ РФ от 06.07.99г. № 43н. (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. №115н.)

  7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н (в ред. приказа МФ РФ от 27.11.2006 № 156н.)

  8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утв. приказом МФ РФ от 06.05.99г. № 33н (в ред. приказа МФ РФ от 27.11.2006 г. № 116н.).

  9. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утв. приказом МФ РФ от 13.06.95г. № 49

  10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н (с изм. и доп. от 23.04.2002 г. № 33н).

  11. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утверждены Приказом Минфина РФ от 26.12. 2002 г. N 135н

  12. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. Утв. Приказом МФ РФ 01.07.2004г. №180

  13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н. (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 №115н).

  14. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие/ Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 366с.

  15. Богатая И.Н., Ханонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д.: Феникс, 2004. – 800с.

  16. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Ханонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – Ростов н/Д.: Феникс, 2004. – 576с.

  17. Бухгалтерский учет материалов и товаров: практическое пособие / Ю.А. Бабаева [и др.].; Под ред. Ю.А. Бабаева – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 312с.

  18. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Г.М. Галанина – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 800с.

  19. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Т. Чая, О.В. Латынова. – М.: КНОРУС, 2007. – 528с.

  20. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. – М.: «КНОРУС», Новосибирск: «Экор – книга», 2005.- 830с.

  21. Дружиловская Т.Ю. Признание, оценка и учет запасов по российским и международным стандартам: [МСФО и РПБУ] / Т.Ю. Дружиловская // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 1. – С. 57-62.

  22. Емельянова Т.В. Учет материально-производственных запасов / Т.В. Емельянова //Бухгалтерский учет. – 2005. - № 8. – С. 30-34.

  23. Ефремова А.А. Формирование учетной стоимости МПЗ / А.А. Ефремова // Бухгалтерский учет.- 2004. - №14 - С.6-8.

  24. Когденко В.Г. Экономический анализ: учебное пособие / В.Г. Когденко – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 390с.

  25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 640с.

  26. Кутер М.И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / М.И. Кутер – М.: Экспертное бюро, 2005. – 496с.

  27. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2005. – 448с.

  28. Макарьев В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: учебное пособие / В.И. Макарьев, Л.В. Андреева. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 264с.

  29. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ М.А. Вахрушина, Л.А. Мельникова, Н.С. Пласкова; под. ред. М.А. Вахрушиной. – М.: Омега-Л, 2006. – 568с.

  30. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебное пособие / под ред. М.А. Вахрушиной. – М.: Вузовский учебник, 2005. – 473с.

  31. Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие / под ред. И.А. Смирновой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 672 с.

  32. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / С.М. Пястолов – М.: ACADEMA, 2004. – 352с.

  33. Ржаницина В.С. Оценка готовой продукции / В.С. Ржаницина // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 6 - С.19-24

  34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск.: Новое знание, 2003. – 688с.

  35. Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: Учебное пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 479с.

  36. Теплякова А. Учет запасов в соответствии с МСФО 2 «Запасы» / А. Теплякова // Финансовая газета. – 2005 – 10 нояб. № 45 – С.13

  37. Теплякова А. Учет запасов в соответствии с МСФО 2 «Запасы» / А. Теплякова // Финансовая газета. – 2005 – 24 нояб. № 47 – С.12

  38. Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. учебное пособие / Л.Н. Чечевицина - М.: издательство Маркетинг, 2003. – 346с.

  39. Чечевицина Л.Н. Экономика предприятия: учебное пособие/ Л.Н. Чечевицина - Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 425с.

  40. Шевелев А.Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16 / А.Е. Шевелев // Бухгалтерский учет. - 2004- № 15 – С.16-19

ПРИЛОЖЕНИЯ



Загрузить файл

Похожие страницы:

  1. Учет и анализ материально производственных запасов

    Дипломная работа >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... темы выпускной дипломной работы «Учет и анализ материально-производственных запасов» на примере производственного коммерческого предприятия ООО «Стройбат ...
  2. Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов

    Дипломная работа >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... Дипломная работа Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов Зайцева И.Н. ... учет и анализ материально-производственных запасов» на примере ЗАО «ЧИКПСМ» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов ...
  3. Материально-производственные запасы (4)

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... состоянием и наличием материальных ресурсов. Правильное ведение бухгалтерского учета и своевременный анализ материально-производственных запасов является необходимым условием ...
  4. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... «Самотлор-НН» и проведен анализ действующего в нем варианта учета материально-производственных запасов. Компания ООО «Самотлор-НН» ... средней себестоимости П. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Анализ деятельности ООО «Самотлор-НН» за ...
  5. Анализ и аудит материально-производственных запасов на ОАО "КАТОН" РСМУ-10

    Дипломная работа >> Экономика
    ... учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии. 3. Анализ материально-производственных запасов ...

Хочу больше похожих работ...

Generated in 0.010426998138428