Поиск
Рекомендуем ознакомиться
Главная > Закон >Государство и право
4. Принципы организации и построения организационных структур
Бригадная организационная структура управления представлена на рис. 26.
Формальные и неформальные организации. Формальная -предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе сложившегося взаимодействия между компонентами организации. Формальная структура определяет систему отношений и набор функций, позволяющих осуществлять целенаправленную деятельность, характеризуется определенной степенью стандартизации трудовых функций.
Неформальные - в рамках которых взаимоотношения не носят заранее спроектированного и директивно установленного характера, а возникают под влиянием различных факторов (общие интересы, объективная необходимость сотрудничать, личная безопасность).
4. Принципы организации и построения организационных структур
Использование
универсальных принципов организации
позволяет
обеспечить четкую целевую ориентацию
процесса, эффективную
реализацию и упорядоченность на всех
стадиях осуществления. К принципам
процессуализации относятся: направленность,
прямо-точность, результативность,
эффективность, восприимчивость,
информативность,
надежность, оперативность, гибкость,
параллельность,
ритмичность, синхронность. [17]
К принципам рационализации относятся: концептуализация, алгоритмизация, нормализация, систематизация, классификация, концентрация, выравнивание потенциала, ассоциация, специализация, стандартизация, унификация, персонификация, регламентация.
5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований
5. Организационное проектирование. Эффективности организационных преобразований
Глобальные и радикальные изменения, происходящие в политической, экономической, социальной и любой иной сфере каждой страны непосредственно связаны со значительным усилением роли организационного фактора. Любые совершающиеся в мире многообразные совершенствования как модернизация, реконструкция, техническое перевооружение и другие инновационные нововведения находят свое воплощение в построении новых организационных объектов, систем и процессов.
Осуществление всех этих нововведений и изменений является непосредственным результатом проектной деятельности по созданию конкретных организационных объектов. С позиции теории организации такая деятельность представляет собой многоступенчатый процесс, характеризующий организационное проектирование.
Термин «проект» происходит от латинского слова projectus, т.е. буквально «брошенный вперед. Проектирование как понятие представляет собой процесс создания будущей модели материального объекта или в виде описания, моделирования, а также проектирования трудовых, экологических, социальных психологических генетических и других процессов в форме проекта. Естественно, сюда включается конструирование техники и технологий.
В технической литературе и по строительству вопросы проектирования рассматриваются в рамках конкретной науки, отрасли, производства или группы объектов какой то деятельности. В толковании этого понятия с позиции теории организации проектирование рассматривается как подготовительный организующий процесс создания будущего объекта.
В исследовании и проектировании общественных и социальных организационных образований проявляется характерная для этих процессов особенность: структура целостных образований и структура их составляющих компонентов оказываются подобными, т.е. имеют аналогичное строение, или как говорят, являются изоморфными. Эта важная особенность формирования целостных образований обусловлена общностью законов и принципов их построения, т.е. их организацией. Именно поэтому реализация нововведений
5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований
при
образовании и преобразовании
организационных систем оказывается
немыслимой без организационного
проектирования.
Задачей теории организации в решении этой проблемы является формулирование общих формализованных принципов, совокупность которых и образует содержание организационного проектирования. Организационное проектирование можно рассматривать в двух аспектах: как функцию организации и как метод организации целостных структурных образований.
В первом понимании организационное проектирование представляет собой процесс разработки структурных составляющих и их взаимосвязей в моделируемой системе, при реализации которых целостное образование имело бы устойчивость, надежность и экономичность при функционировании. С позиции статического состояния организационных систем устанавливаются необходимые пропорции между ее элементами, их размещение в пространстве и во времени. В динамическом представлении организационное проектирование предусматривает разработку функциональных процессов систем, характер их связей внутри систем и с внешней средой, в их развитии.
Во втором аспекте, проектирование выступает как научно-практический метод применения законов теории организации и принципов интеграции компонентов в целостное образование. Изоморфизм, проявляющийся в построении организационных систем, обусловливает методологическое единообразие структуризации процесса проектирования, выражающееся в образовании характерных для организационных систем любых сфер применения этапов проектирования, их содержание и последовательность реализации.
Организационный процесс проектирования - это процесс многосторонний и многостадийный, базирующийся на системном подходе к созданию рационального, экономичного прообраза будущего организационного объекта. Системный подход ориентирует разработчиков на использование общих универсальных законов и принципов теории организации. В этом процессе исходным положением организационного проектирования выступает совокупность целей и задач создаваемого объекта, обусловливающих в свою очередь организационную структуру и содержание функций этапов проектирования и последовательность их осуществления. Процесс организационного проектирования должен отобразить формирование общей
5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований
структуры создаваемого объекта, определить его составляющие подразделения или элементы, их распределение во времени и пространстве, а также их функции и взаимодействие. Все это требует организационной разработки поэтапной процедуры организационного проектирования.
Полный процесс организационного проектирования в производственной сфере, да и в любой другой в типовом представлении обычно включает три укрупненных стадии (этапа) проектирования: предпроектную, техническое проектирование и рабочее проектирование.
Предпроектная включает постановку проблемы или задачи, выполнение научно-исследовательских работ, разработку технико-экономического обоснования (ТЭО), определение численности и состава исполнителей, формулирование технического задания и др.
Техническое проектирование заключается в выборе и принятии окончательного решения проблемы или задачи по организационному, информационному, техническому, правовому и другим видам обеспечения в определении и описании содержания объектов проектируемого комплекса. Кроме того, устанавливаются этапы технического проекта и разрабатывается проектно-сметная документация.
Рабочее проектирование включает подготовку и выпуск комплекта рабочих чертежей, описаний, инструкции, блок схемы и алгоритмы расчетов, составление штатного расписания основного персонала и другой документации. Проектирование завершается проведением экспертизы проекта.
Наряду с рассмотренными стадиями в организационном проектировании иногда выделяют стадию ввода в действие проектируемого объекта. Дальнейшая конкретизация особенностей укрупненных организационных стадий проектирования обусловливается спецификой моделируемых объектов и их структурных подразделений. Существенные различия при этом имеют место для случаев, когда проектируются новые организационные системы, либо осуществляется преобразование или совершенствование действующих объектов.
С целью выявления наиболее рациональных вариантов решения проблем создания объектов проектирование организационных систем предполагает предварительное проведение аналитических и исследовательских работ. Наиболее эффективным и распространен-
5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований
ным
методом выполнения таких предпроектных
работ и самого проектирования
является моделирование. Понятие
«моделирование» происходит от латинского
слова, обозначающего образец того
предмета (объекта), который нужно
воспроизвести. Оно предполагает
замещение объекта - оригинала другим
объектом - моделью с целью изучения
свойств и особенностей оригинала или
получения другой информации
о нем.
В теории и практике предлагается много видов моделирования для решения различных проблем и задач исследований и проектирования. Многообразие видов моделирования предполагает их классифицирование с целью обоснованного выбора наиболее рациональной проектируемой модели объекта и решения конкретных задач. Поясним отдельные позиции классификации, наиболее часто встречающиеся в практике моделируемых систем.
Существует неограниченное множество задач, решаемых с помощью моделирования, для которых применяются различные признаки классифицирования, отображающие свойства предмета проектирования.
В зависимости от характера протекающих процессов в организационной системе выделяют детерминированное моделирование и стохастическое моделирование. Детерминированное моделирование отображает в модели организационной системы явления и процессы, обусловленные объективной закономерностью и причинной взаимосвязью элементов и процессов при отсутствии случайных воздействий, т.е. в конкретно определенных условиях.
Стохастическое моделирование отражает в модели организационной системы вероятностные явления и процессы, возникающие в условиях воздействия непредсказуемых факторов внешней и внутренней среды. Такое моделирование более сложное, требующее глубоких знаний предмета проектирования.
Как отмечалось раньше, организация рассматривается в статическом и динамическом состоянии. Соответственно этому признаку различают статическое и динамическое моделирование. Статическое моделирование применяется при необходимости описания состояния организационного объекта на определенный момент времени. Прежде всего, это относится к характеристике его организационной структуры, отображающей системообразующие связи и отношения,
5. Организационное проектирование. Эффективность организационных преобразований
формирующие в свою очередь согласованное единство элементов целостной системы.
Похожие страницы:
Теория организации (14)
Курсовая работа >> Экономико-математическое моделирование... научных знаний 4.1 Организация и задачи теории организации 4.2 Неоклассический подход к теории организации 4.3 Современный подход к теории организации 4.4 Основные вопросы теории организации и основные ...Теория организации (17)
Задача >> Государство и право... теории организации 1. МЕСТО ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ В СИСТЕМЕ НАУК Термин «организация» ... ОРГАНИЗАЦИИ 4. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ 5. СТАДИИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ 6. СТРУКТУРНЫЙ ПОДХОД К ОРГАНИЗАЦИИ 7. КЛАССИЧЕСКАЯ ШКОЛА ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ ...Теория организации (18)
Закон >> Менеджмент... теория организации имеет два основных направления: теория организации - процесс и теория организации - явление. Теория организации представляет ... общая теория систем, кибернетика, структурный анализ, теория катастроф, теория организаций, теория управления. ...Теория организации (20)
Реферат >> Менеджмент... Колокнов М.В. Теория организации в вопросах и ответах. М.:«Кнорус», 2004. Леонов А.С. Теория организации. М. МГУС, 2006. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: Инфра ...Теория организации (19)
Практическая работа >> Менеджмент... вами материала по курсу «Теория организации» оцените преимущества и недостатки данной ... вами материала по курсу «Теория организации» оцените преимущества и недостатки данной ... вами материала по курсу «Теория организации» оцените преимущества и недостатки данной ...