Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Информатика->Реферат
- объединение компьютеров в сеть позволяет значительно экономить денежные средства за счет уменьшения затрат на содержание компьютеров (достаточно име...полностью>>
Информатика->Реферат
На компьютере PDP-7 работала файловая система, в которой поддерживались: понятие inodes, подсистема управления процессами и памятью, обеспечивающая ис...полностью>>
Информатика->Курсовая работа
1.1.Открыть новый лист в MS Word, сохранить его на своем диске Z под именем курсовая работа. Создать документ, представленный на рис. 1. Для этого нео...полностью>>
Информатика->Реферат
Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации. Информатизация общества — это глобальный социальный процесс...полностью>>

Главная > Контрольная работа >Информатика

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Рязанский государственный университет им. С. А. Есенина

Факультет экономики

Кафедра: «Бухгалтерский учет. Анализ и аудит»

Контрольная работа

по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

Выполнила:

студентка 3-го курса (на базе высшего образования)

спец.: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Нокина Н.В.

Проверил: ______________

Рязань 2008

Содержание

Введение …………………………………………………………………3

  1. Понятие базы данных………………………………………………..5

  2. Использование баз данных в экономике…........................................9

  3. Создание базы данных в Microsoft Access…………………………10

  4. Создание базы данных в 1С: бухгалтерия 7.7………………………31

Список использованной литературы…………………………………...25

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эф­фективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы дан­ных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах на компьютере дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того компьютер позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-компьютер, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом ин­формации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

1. Понятие базы данных

Существует хорошо известное, но трудно реализуемое на практике понятие базы данных как большого по объему хранили­ща, в которое организация помещает все необходимые ей данные и из которого различные пользователи могут эти данные получать. Устройства памяти, в которых хранятся все данные, могут быть расположены в одном или нескольких местах; в последнем слу­чае они должны быть связаны средствами передачи данных. К дан­ным должны иметь доступ программы.

Действительно, большинство существующих на сегодняшний день баз данных предназначено для ограниченного ряда приложений. Часто на одном компьютере создается несколько баз данных. Со временем базы данных, предназначенные для реализа­ции отдельных родственных функций, можно будет объединить, если такое объединение будет способствовать увеличению эффективности и интенсивности использования всей системы.

Базу данных можно определить как совокупность взаимосвя­занных хранящихся вместе данных при наличии такой минималь­ной избыточности, которая допускает их использование оптималь­ным образом для одного или нескольких приложений; данные за­поминаются так, чтобы они были независимы от программ, использующих эти данные; для добавления новых или модифика­ции существующих данных, а также для поиска данных в базе данных применяется общий управляемый способ.

Говорят, что система содержит совокупность баз данных, если эти базы дан­ных структурно полностью самостоятельны. В системах с простой организацией данных для каждого при­ложения создается своя совокупность записей. Назначение базы данных заключается в том, чтобы одну и ту же совокупность дан­ных можно было использовать для максимально возможного числа приложений. Исходя из этого, базу данных часто разрабатывают в качестве хранилища такой информации, необходимость в котором возникает в процессе выполнения определенных функ­ций на заводе, правительственном учреждении или какой-либо другой организации. Такая база данных должна обеспечивать возможность не только получения информации, но также постоян­ной ее модификации, необходимой для процессов управления в данной организации, может оказаться, что для получения информации для целей планирования или ответов на вопросы потребу­ется осуществлять поиск в базе данных. Совокупностью данных могут пользоваться несколько ведомств независимо от того, име­ются ли при этом между ними ведомственные барьеры.

База данных может разрабатываться для пакетной обработки данных, обработки в реальном времени или оперативной обработ­ки (в этом случае обработка каждого запроса завершается к определенному моменту времени, но при этом на время обра­ботки не накладывается жестких ограничений, существующих в системах реального времени). Во многих базах данных преду­смотрена совокупность этих методов обработки, а во многих си­стемах с базами данных обслуживание терминалов в реальном времени происходит одновременно с пакетной обработкой данных.

Большая часть дисковых или ленточных библиотек, которые существовали до использования средств управления базами дан­ных, содержали большое количество повторяющейся информации. При запоминании многих элементов данных допускалась избы­точность, так как на носители информации для различных целей записывались одни и те же данные и, кроме того, хранились различные варианты модификаций одних и тех же данных. База данных предоставляет возможность в значительной степени изба­виться от такой избыточности. Базу данных иногда определяют как неизбыточную совокупность элементов данных. Однако в действительности для уменьшения времени доступа к данным или упрощения способов адресации во многих базах данных избыточ­ность в незначительной степени присутствует. Некоторые записи повторяются для того, чтобы обеспечить возможность восстанов­ления данных при их случайной потере. Чтобы база данных была неизбыточной и удовлетворяла другим требованиям, приходится идти на компромисс. В этом случае говорят об управляемой, или минимальной, избыточности или о том, что хорошо разрабо­танная база данных свободна от излишней избыточности.

Неуправляемая избыточность имеет несколько недостатков. Во-первых, хранение нескольких копий данных приводит к допол­нительным затратам. Во-вторых, при обновлении, по крайней мере, нескольких избыточных копий необходимо выполнять многократные операции обновления. Из­быточность поэтому обходится значительно дороже в тех случаях, когда при обработке файлов обновляется большое количество ин­формации или, что еще хуже, часто вводятся новые элементы или уничтожаются старые. В-третьих, вследствие того, что различные копии данных могут соответствовать различным стадиям обнов­ления, информация, выдаваемая системой, может быть противо­речивой.

Если не использовать базы данных, то при обработке большого количества информации появится так много избыточных данных, что фактически станет невозможным сохранять их все на одном и том же уровне обновления. Очень часто пользователи обнаружи­вают явные противоречия в данных и поэтому испытывают недо­верие к полученной от компьютера информации. Невозможность хране­ния избыточных данных на одинаковом уровне обновления явля­ется основным препятствием в обработке данных с помощью компьютера.

Одной из наиболее важных характеристик большинства баз данных является их постоянное изменение и расширение. По мере добавления новых типов данных или при появлении новых прило­жений должна быть обеспечена возможность быстрого изменения структуры базы данных. Реорганизация базы данных должна осу­ществляться по возможности без перезаписи прикладных про­грамм и в целом вызывать минимальное количество преобразова­ний. Простота изменения базы данных может оказать большое влияние на развитие приложений баз данных в управлении про­изводством.

О независимости данных часто говорят как об одном из основ­ных свойств базы данных. Под этим подразумевается независи­мость данных и использующих их прикладных программ друг от друга в том смысле, что изменение одних не приводит к измене­нию других. В частности, прикладной программист изолирован от влияния изменений данных и их организации, а также от изме­нения характеристик физических устройств, на которых они хра­нятся. В действительности же полностью независимыми данные бывают так же редко, как и полностью неизбыточными. Как мы увидим ниже, независимость данных определяется с различных точек зрения. Сведения, которыми должен располагать програм­мист для доступа к данным, различны для различных баз данных. Тем не менее, независимость данных—это одна из основных причин использования систем управления базами данных.

В том случае, когда один набор элементов данных использу­ется для многих приложений, между элементами этого набора устанавливается множество различных взаимосвязей, необходи­мых для соответствующих прикладных программ. Организация базы данных в значительной степени зависит от реализации взаи­мосвязей между элементами данных и записями, а также от того, как и где эти данные хранятся. В базе данных, используемой мно­гими приложениями, должны быть установлены многочисленные промежуточные взаимосвязи между элементами. В этом случае при хранении и использовании данных контролировать их пра­вильность, обеспечивать их защиту и секретность труднее, чем при хранении данных в простых, несвязанных файлах. Что касается обеспечения секретности данных и восстановления их после сбоев, то этот вопрос является очень важным при конструировании баз данных.

В некоторых системах средства управления базами данных применяются для того, чтобы пользователи могли использовать данные таким путем, который не был предусмотрен разработчи­ками системы. Администраторы или сотрудники могут обращаться к вы­числительной системе с вопросами, которые заранее в ней не пре­дусматривались. Наличие этой возможности означает такую орга­низацию данных в системе, при которой доступ к ним можно осу­ществлять по различным путям, причем одни и те же данные могут использоваться для ответов на различные вопросы. Вся существенная информация об объектах запоминается одновременно и полностью, а не только та ее часть, которая необходима для одного приложения.

В настоящее время существуют СУБД, реализующие эти возможности как на уровне локальных баз данных, расположенных на одном диске (Paradox, Dbase), так и промышленных баз данных (Acsess, Oracle, FoxPro).



Загрузить файл

Похожие страницы:

  1. Информационные системы в экономике (12)

    Учебное пособие >> Экономика
    ИНФОРМАЦИОННЫЕ Системы В ЭКОНОМИКЕ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ Глава 1. Информация. Теоретические ... стадии использования информационных систем в экономике применялась файловая модель данных. В файловых системах реализуется модель ...
  2. Информационные системы в экономике (10)

    Реферат >> Экономика
    РЕФЕРАТ по курсу «Экономика» по теме: «Информационные системы в экономике» Введение Современная экономика немыслима без информации. Современный ... общ. ред. Э.И. Лобковича. Мн, 2001 4. Информационные системы в экономике (под редакцией В.Д. Ка-маева). М., 2006 ...
  3. Информационные системы в экономике (17)

    Контрольная работа >> Экономика
    ... Ю.А. 2011 СОДЕРЖАНИЕ Информационные системы в экономике 1. Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике…………………………………………………...3 2. Локальные ... управленческих решений. Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс ...
  4. Информационные системы в экономике (19)

    Реферат >> Информатика
    ... ). Список использованной литературы Балдин К. В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник. - 5-е изд. – М.: Издательско ... Ростов н/Д: «Феникс», 2003-352 с. Информационные системы и технологии в экономике. Барановская Т.П., Лойко В.И. и др.М.: ...
  5. Информационные системы в экономике (13)

    Контрольная работа >> Информатика
    ... -М, 2000. http://sysinform.ru/ информационные системы в экономике, автоматизированные информационные системы, АИС http://www.pntd.ru ...
  6. Информационные системы в экономике (21)

    Реферат >> Экономика
    ... аудита КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информационные системы в экономике» Выполнил: студент шифр 0610077 Ю.А. ... (IP-телефония). СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: Информационные системы в экономике-: Учебное пособие / О. Ю. Нетесова. – Вологда – ...

Хочу больше похожих работ...

Generated in 0.0010600090026855