Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Коммуникации и связь->Курсовая работа
Электросвязь является одной из самых динамичных отраслей экономики Это вызвано постоянно растущими потребностями пользователей в средствах доставки ра...полностью>>
Коммуникации и связь->Реферат
Оптимальное проектирование – это процесс принятия наилучших (оптимальных в некотором смысле) решений с помощью ЭВМ Данная проблема возникает и требует...полностью>>
Коммуникации и связь->Реферат
Понятно, что если радиоэлектронная система включает в свой состав тракт распространения, то безупречная и надежная работа системы в целом в значительн...полностью>>
Коммуникации и связь->Лабораторная работа
Усилитель осуществляет увеличение энергии управляющего сигнала за счёт энергии вспомогательного источника Хотя в любом усилителе происходит усиление м...полностью>>

Главная > Реферат >Коммуникации и связь

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Для чего нужны пресс-релизы?

При правильном подходе такое средство PR как пресс-релиз способно внести достойный вклад в формирование и укрепление репутации компании, а также в продвижение ее товаров и услуг на рынке. Однако грамотное ведение рекламной кампании подразумевает не только знание механизмов общения с прессой, но и четкое понимание тех задач, которые призван выполнить пресс-релиз.

  • Оповещение общественности о произошедшем событии. Профессионально составленный пресс-релиз, который содержит социально значимую информацию, затрагивающую интересы аудитории издания, зачастую способен привлечь внимание к компании и ее деятельности не хуже, чем прямая реклама.

  • Повышение узнаваемости бренда. Регулярные публикации пресс-релизов компании в различных СМИ способствуют тому, чтобы ее имя отложилось в памяти потребителей. Если к тому же автор при составлении пресс-релиза сумел акцентировать внимание на преимуществах, которыми компания выгодно отличается от конкурентов, увеличение прироста клиентов гарантировано.

  • Формирование общественного мнения. Добиться упоминания имени компании в прессе в положительном контексте довольно сложно (рекламные сообщения положительными отзывами не являются). Поэтому пресс-релиз, размещенный в авторитетном издании, уже сам по себе вызывает доверие, поднимает репутацию и престиж компании, чьей деятельности посвящен. А публикации такого рода, носящие регулярный характер, способствуют укреплению имиджа надежного и солидного предприятия.

  • Прямое привлечение клиентов. Рассылка пресс-релизов – это прежде всего PR-акция, главной целью которой является привлечение новых клиентов. Умелое использование такого эффективного инструмента как пресс-релиз положительно влияет на увеличение клиентской базы и рост объема продаж.

ПРЕСС-РЕЛИЗ

 

Это наиболее распространенный способ подачи материала средствам массовой информации.

Следует сразу оговориться, что словом «пресс-релиз» сейчас называют очень разные продукты PR и журналистского творчества, в частности простые приглашения журналистов на пресс-конференцию. Однако пресс-релизы – это новость, и к их написанию применимы те же правила, что и к написанию новостных сообщений. Правда, жанр, быть может, менее строг, и хорошо, если в вашем пресс-релизе будут использованы любопытные факты, цитаты, различные приемы создания образности. В то же время его главная мысль должна быть выделена отчетливо, а иные потенциально интересные для журналистов сведения вы сможете приложить в других материалах информационной папки.

Работая над пресс-релизом, не забывайте, что он рассчитан, в первую очередь, на журналистов (отсюда и название), и ваша задача сделать его таким, чтобы с одной стороны, СМИ могли его максимально использовать, не внося изменений, другой – заинтересовать их сделать авторский материал по предложенной теме. Особенно, если вы готовите пресс-релиз к мероприятию (пресс-конференция и пр.). Излишне говорить, что все написанное в пресс-релизе должно быть тщательно проверено. Лучше вообще его не выпускать, чем раздать журналистам материал с ошибками.

Также пресс-релизами могут называться сообщения PR-служб крупных корпораций и предвыборных штабов, независимо от жанра (новости, комментарии, решения и т.д.), но только если рассылка их ведется регулярно (каждый день).

Обычно такие «службы пресс-релизов» организуются специально для решения определенной задачи (выбор «нужного» кандидата, формирование положительного имиджа компании). Подобная форма работы достаточно эффективна: многие практики PR говорят, что рассылка регулярного пресс-релиза – самый надежный способ увидеть материал в прессе, причем таким, каким он нужен.

Телефонные звонки для продвижения пресс-релизов увеличивают возможности использования их журналистами.

Основные правила подготовки пресс-релиза:

    печатайте пресс-релиз типографским способом, изложение должно быть ясным, простым;

    приведите имя человека для связи (обычно это руководитель организации или пресс-секретарь) и номер телефона, по которому его можно найти. Эти сведения желательно поместить в правом верхнем углу листа, но можно и в конце текста;

    используйте приковывающий внимание читателя заголовок над текстом, чтобы захватить внимание редактора. Помните, что у редактора может быть целая стопка пресс-релизов и статей, которые ему надо просмотреть, и ваши новости должны привлечь его внимание;

    указывайте место, откуда прислана новость (проводится мероприятие), и дату. Например, «Кострома, 31 мая 2001 года». С этого начинается текст любого пресс-релиза;

    наиболее важные факты должны суммироваться в первом, ключевом абзаце, который должен отвечать на вопросы: кто, что, где, когда, почему. Сделайте его сильным и точным. Если в вашем распоряжении есть интересные, запоминающиеся детали, продумайте, не включить ли их в первый абзац;

    второй абзац должен включать одну или две цитаты из выступлений руководителя, других людей, имеющих отношение к теме. Цитаты (обязательно с подписями) подбирают так, чтобы журналист мог их использовать при написании статьи. Если у вас есть много интересных цитат, можно раздать их в качестве приложения к пресс-релизу, а в текст включить самую удачную;

    каждый следующий абзац должен быть менее важен, чем предыдущий (принцип пирамиды). Это делается для того, чтобы редактор, которому, возможно, придется сокращать материал, смог «отрезать» его в любом месте без потери смысла;

    пресс-релиз печатайте с большим интервалом (двойным), с полями и только на одной стороне листа. Если пресс-релиз не помещается на одной странице, внизу первой страницы лучше написать «Продолжение следует» и продолжить на следующем листе, пронумеровав листы. Оптимальный размер пресс-релиза – одна страница, однако следует руководствоваться имеющимся у вас материалом;

    будьте точны в своих пресс-релизах. Не переусердствуйте с редактированием. Пишите в стиле новостей, чтобы журналисты были более склонны использовать ваш материал дословно. Однако не ждите, что все «перепишут» ваш пресс-релиз;

    заглядывайте в словари, справочную литературу, сверяйте цитаты, факты и цифры, окончательно работая над текстом. Ответственный за PR человек и директор должны обязательно проверить пресс-релиз;

    собирайте пресс-релизы, организованные по темам и датам, в специально отведенную для этого папку. При подготовке последующих пресс-релизов это может помочь. Информационный пакет для прессы помогает журналисту и редактору при подготовке статей и сообщений. Позаботьтесь, чтобы такой пакет получил каждый журналист и каждое СМИ из составленного вами списка. Содержимое информационного пакета иногда рекомендуют хранить в папке с двумя отделениями, с наиболее важной информацией в правом кармане. Однако это правило нестрогое. Хотя любому человеку приятно получить хорошо организованный пакет документов, главное все же – хорошая информация, особенно пресс-релиз и сопроводительные тексты.

Возможное содержание информационного пакета для прессы:

– пресс-релиз;

– подробные сведения о вашей организации;

– предыстория темы;

– копии статей о вашей организации, отзывы известных лиц о ней;

– дополнительные материалы: например, список выступающих, если вы проводите пресс-конференцию;

– фотографии.

 

Пресс-релиз – один из самых важных и надежных способов передачи информации в СМИ, причем именно в таком виде, какой Вам нужен. Однако не перебарщивайте со слишком частыми пресс-релизами, не содержащими действительно интересные новости или важную информацию. Они будут направляться журналистом прямо в корзину для мусора. А в один прекрасный момент действительно важный пресс-релиз сможет разделить судьбу своих предшественников только потому, что направлен именно Вами.

Мы обязаны знать, чего ожидают службы новостей газет, агентств, радио или телевидения, то есть – какие новости будут приняты к обнародованию, а какие нет. Работник РР или пресс-службы должен уметь составить пресс-релиз так, чтобы информация воспринималась сенсацией или, как минимум, неординарные факт или событие (лучше всего!): происшествие, общественная акция, представляющие интерес для СМИ, а главное – привлекающие читателей, зрителей, слушателей.

Так, собрание организации – не слишком интересная новость для большинства граждан. Новостью оно может стать, только если там выдвигаются значительные инициативы, обнародуются ранее неизвестные факты, способные привлечь общее внимание, лидером организации становится (избирается, назначается) широко известный человек и т.п.

Для демонстрации чьего-то мнения или точки зрения приводите яркие цитаты. Их, кстати, охотно используют журналисты, как если бы они сами услышали эти высказывания. По возможности, ссылайтесь на известных людей – лидеров общественного мнения.

Телефонные звонки для продвижения пресс-релизов увеличат Ваши шансы на освещение: ведь Вы можете помочь ему разобраться с Вашим материалом, дать комментарии, уточнить детали.

В ЧЕМ ПОЛЬЗА ПРЕСС-РЕЛИЗА:

ПОЛЬЗА ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ:

> Вы можете как следует обдумать информацию, которую хотите передать журналисту;

> легче и эффективнее можно изложить свою точку зрения, привести необходимые аргументы, чем во время интервью или пресс-конференции;

> Вы можете предложить интересующую Вас подборку фактов, касающихся события или проблемы;

> Вы можете четко определить, когда давать информацию;

> Вы предоставляете информацию в письменном виде, что позволит Вам, в случае появления в средстве массовой информации неправильной информации, отстаивать свою правоту.

ПОЛЬЗА ДЛЯ ЖУРНАЛИСТОВ:

> журналисты получают информацию в обобщенном и удобном виде;

> пресс-релизы легче читать и удобнее хранить, чем разрозненные заметки, сделанные самим журналистом;

> они получают возможность быстро принять решение относительно важности и ценности информации (стоит или нет посещать мероприятие, писать о проблеме).

ВИДЫ ПРЕСС-РЕЛИЗОВ РАССКАЗЫВАЮЩИЕ О НОВОСТЯХ И СОБЫТИЯХ

Этот вид пресс-релиза не должен содержать детальной информации об организации, должен быть очень кратким и рассказывать исключительно о новостях или событиях, которые только что имели место или вот-вот состоятся. Информация должна отвечать на вопросы: кто? что? почему? когда? и где? Также необходимо указать, кто, когда и по какому телефонному номеру сможет дать более детальную информацию, если потребуется. Используйте стиль новостей, чтобы репортеры были более склонны использовать Ваш материал дословно.



Загрузить файл

Похожие страницы:

  1. Технология подготовки пресс-релиза

    Реферат >> Маркетинг
    ... удалось выбрать для пресс-релиза такую информацию, которая действительно работает на формирование нужного имиджа ... пресс-релиза - еще и таким образом можно оценить лидер-абзац. Он сразу показывает, чего ...
  2. Подготовка пресс-релиза, пресс-дайджеста, информационного бюллетеня

    Курсовая работа >> Маркетинг
    ... (для газеты, для пресс-релиза). На фирменном бланке Пресс-релиз начинается ... ПРЕСС-РЕЛИЗА – еще и таким образом можно оценить лидер-абзац. Он сразу показывает, чего ... пресс-релиза. ВЫГОДА, ПОЛЬЗА, ЦЕННОСТЬ ТОВАРА ИЛИ УСЛУГИ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЯ, – вот что нужно ...
  3. Разработка текстов для проведения эффективной PR-кампании

    Реферат >> Коммуникации и связь
    ... информационных материалов (брошюр, статей, пресс-релизов) для прессы, органов управления, инвесторов и ... , собственно, то, ради чего этот текст в принципе создается ... процессе накопления иллюстративного материала нуж­но будет делать соответствующие записи ...
  4. Пресс-служба в органах власти

    Реферат >> Маркетинг
    ... гражданского общества, для чего приоритетным направлением является ... страны. Поэтому нужно увеличивать количество ... пресс-релизы, заявления. Пресс-служба Государственного Таможенного Комитета РФ Сообщения для печати и к сведению редакций, пресс-релизы ...
  5. Пресс-конференция как средство взаимодействия со СМИ

    Курсовая работа >> Экономика
    ... (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений), - возможность для комментирования ... улучшается, значит Вы чего-то не заметили", ... нужны «горячие» новости, нужны шокирующие подробности, нужны сенсации и актуальные высказывания. Готовьтесь к пресс ...

Хочу больше похожих работ...

Generated in 0.0019011497497559