Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

Менеджмент->Реферат
Основная задача транспорта - это своевременное, качественное и полное удовлетворение потребностей предприятий и населения в перевозках, повышение экон...полностью>>
Менеджмент->Реферат
Целью данной практики является не только изучение практических ситуаций, но и сбор и анализ материала, необходимого для будущего дипломного проекта. О...полностью>>
Менеджмент->Реферат
Образование Государственного Акционерного Общества по иностранному туризму в СССР "Интурист" было предопределено историческим моментом развития госуда...полностью>>
Менеджмент->Реферат
руб. 8. Расходы на подготовку и освоение производства 8, 0 8,34 9,19 +0,14 + ,1 9....полностью>>

Главная > Дипломная работа >Менеджмент

Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей:

Следствиями перехода на электронный документооборот являются:

  • уменьшение накладных расходов на доставку, обработку и хранение документов;

  • сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;

  • снижение финансовых потерь, связанных с несвоевременным получением либо утратой документов, а также утечкой коммерческой информации;

  • повышение уровня обслуживания клиентов;

  • укрепление исполнительской дисциплины;

  • сокращение времени адаптации новых сотрудников, что особенно важно при расширении бизнеса.

2.1 Система ЕВФРАТ-Документооборот v. 12

Система «ЕВФРАТ–Документооборот v. 12» позволяет построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках. Система «ЕВФРАТ – Документооборот» помогает в решении следующих задач:

  • повышение эффективности управления бизнес-процессами за счет улучшения исполнительской дисциплины, оптимизации контроля выполнения задач и анализа деятельности организации;

  • сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и финансовых издержек на расходные материалы;

  • создание единого информационного пространства предприятия;

  • обеспечение надежности учета и хранения документов;

  • организация эффективной защиты информации.

«http://www.evfrat.ru/about/ - 2#2ЕВФРАТ – Документооборот» позволяет:

  1. автоматизировать регистрацию документов и заданий;

  2. обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;

  3. осуществлять мгновенный поиск информации;

  4. контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;

  5. проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;

  6. организовать долговременное хранение документов организации;

  7. обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Для обеспечения конфиденциальности работы с документами всем сотрудникам даются права доступа в соответствии с их должностными обязанностями и статусом в организации.

В системе можно формировать пользовательские роли и указывать их вместо конкретных исполнителей, что позволяет организовать работу в режиме временного или постоянного замещения одного сотрудника другим.

Протоколирование действий пользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП при согласовании документов полностью исключает вероятность несанкционированного доступа.

Поиск документов возможен не только по любому из полей регистрационной карточки, но и по тексту присоединенных к карточке файлов.

Система «ЕВФРАТ – Документооборот» позволяет полностью воспроизвести и оптимизировать процессы прохождения документов и задач в организации за счет гибкого механизма проектирования маршрутов. В системе поддерживается параллельная (имеющая нескольких соисполнителей) и последовательная (исполнение заданий друг за другом) маршрутизация поручений и заданий. Удобная настраиваемая система уведомлений и напоминаний помогает руководителям оперативно отслеживать состояние работ, сотрудникам правильно организовать свою работу, и, таким образом, улучшить исполнительскую дисциплину в организации. Все основные действия по каждому поручению и заданию (начало работы, принятие к исполнению, отправка отчета, изменение сроков, создание подпоручений и подзадач, особые отметки) фиксируются в поле «Ход исполнения», что упрощает работу контролеру, позволяя ему в любой момент времени быстро определить, на каком этапе находится выполнение того или иного поручения.

http://www.evfrat.ru/about/ - 3#3В состав системы входят следующие модули:

  • АРМ Пользователя-универсальное рабочее место доступа к системе;

  • АРМ Администратора – средство настройки и администрирования системы;

  • модуль «Графический дизайнер маршрутов» – инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;

  • модуль «Дизайнер форм» – средство настройки регистрационно-контрольных карточек;

  • модуль «Менеджер журналов и отчетов» – инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;

  • средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей;

  • модуль «Почтовый клиент» – средство работы с сообщениями электронной почты.

Дополнительно в систему могут входить:

  • модуль «НТТР – сервер» – средство доступа к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира;

  • модуль «Архивариус» – инструмент для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов.

2.2 Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Система «ДЕЛО»

Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Сегодня «ДЕЛО» используют более 1000 компаний, учреждений, организаций России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 100 000. Шесть субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО».

«Сертификат Наивысшего Качества» ЦСЦР Госстандарта России, полученный системой «ДЕЛО», и многолетний опыт специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение системы и отсутствие проблем с ее дальнейшей эксплуатацией.

Преимущества:

Для руководителей различных уровней:

  • быстрый поиск документов;

  • отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

  • эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;

  • сокращение сроков подготовки и согласования документов;

  • удобная работа над проектами документов;

  • получение сводных отчетов и журналов;

  • возможность делегирования полномочий.

Для сотрудников канцелярий, секретариатов, для делопроизводителей:

  • быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;

  • отслеживание хода исполнения резолюций;

  • удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД);

  • журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;

  • формирование отчетности.

Достоинства системы «ДЕЛО»:

  • Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.

  • Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям, как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация-Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»).

  • Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств. Компания «Электронные Офисные Системы» обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.

  • Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».

  • Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность.

  • Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно через Интернет («ДЕЛО-WEB»).

  • Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.

Система «ДЕЛО» – тиражируемый «коробочный» продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций.

2.3 Автоматизированная система документооборота и бизнес – процессов (workflow) «Инталев: Документооборот 2005»

«Инталев: Документооборот 2005» – автоматизированная система документооборота и бизнес-процессов (workflow), которая интегрирована с учетной системой «1С: Предприятие 8.0».

«Инталев: Документооборот 2005» может функционировать как самостоятельно, для решения задач автоматизации документооборота и бизнес-процессов, так и взаимодействуя с учетными системами на платформе «1С: Предприятие 8.0».

Достоинства использования «Инталев: Документооборот 2005» на платформе «1С: Предприятие 8.0»:

  • Отсутствие двойного ввода данных (данные из учетной системы могут сразу попадать в контур документооборота).

  • Ускорение обработки информации, разделение и упорядочивание функций по вводу и обработке данных в организации.

Функционал программы позволяет:

    • Формализовать и оптимизировать бизнес-процессы организации.

    • Описать конкретную систему документооборота, настроив необходимые процессы и виды документов. Получить управленческие отчеты по архиву документов.

    • Хранить и структурировать информацию, облегчить ее поиск.

    • Автоматизировать хранение документов в виде электронного архива. (С версиями, изображениями оригиналов и т.п.)

    • Автоматизировать постановку задач и передачу информации между участниками, согласно настроенных бизнес-процессов.

    • Контролировать выполнение каждой задачи, процесса. Получать отчет о состоянии задачи, документа или работы.

    • Использовать информацию из введенных документов в учетной системе, формировать документы (и другие объекты) в учетной системе.

    • Получать оперативную и статистическую отчетность по выполнению задач в компании по различным разрезам: исполнители, функция, сроки выполнения, документы и т.п.

Эти возможности позволяют достичь следующих результатов:

  • Повышение производительности труда офисных сотрудников.

  • Снижение затрат на обработку данных, на обучение персонала.

  • Гарантированное выполнение корпоративных регламентов и правил.

  • Быстрое изменение распределения функций и схем информационных потоков в организации, автоматический запуск новых правил в действие.

  • Сокращение затрат на приобретение и внедрение множества специализированных программ за счет создания единой информационной среды для любого документооборота.

Продукт не имеет отраслевой специфики и может применяться в организациях различных направлений деятельности и форм собственности. «Инталев: Документооборот 2005» содержит в себе программные настройки, отражающие организационную структуру предприятия, карту бизнес-процессов организации, распределение функций по исполнителям и схему информационных потоков компании.

Все настройки в программе выполняются визуально, используя единый механизм. Таким образом, внедрением (настройкой) могут заниматься непосредственно предметные специалисты. Как результат:



Скачать работу

Похожие работы: